【美國面試技巧】 Tell me about yourself 如何講一個有說服力的自我介紹(下)

上一篇 「如何有力的自我介紹(上)」談到Tell me about yourself” 是美國面試必考題,但是很常被忽略。我分享可以用很短的自我介紹開場,然後舉例方式摘要出你的履歷重點。 這篇繼續談自我介紹的下半場,要從履歷重點拉回個人特質,最後用「雙贏」結尾。

 

3.強調個人特質

 

       我推薦強調無法量化的優點,通常是個性方面的,或是其他軟實力。 

 

這段更重要的目標其實是建立個人品牌,傳遞品牌價值。面試能走到最後一關,其實大家實力都不差,都足以勝任這個工作了,你跟別人的差別如果放在可量化的硬實力,不容易拉出極大的差距,因為大家都很優秀。但如果放在無法量化的品牌價值,差別就容易凸顯出來了。星巴克的咖啡,蘋果的3C,也是異曲同工之妙。

 

 

        在準備這一段要講什麼之前,我建議先好好思考自己個優點個缺點;五個優點中針對這個工作相關程度及獨特程度排序,每一個優點都想可以佐證的例子,缺點的部分也思考相對應的改善方案。

 

你的優缺點是什麼其實也是常見的面試問題,而且思考自己的優缺點對長期的人生規劃也很有幫助。瞭解自己是一生的課題,知道自己跟別人比的優劣勢,才能在激烈競爭中發揮上駟對中駟的的優勢,也就是傳說中的知己知彼,百戰百勝[參考:找到你的生態棲位 & 三個步驟回答你的缺點是什麼]

 

        我在面試中舉過的個人特質如我是能在巨大壓力下靈機應變的人。如以前在EPA實習時碰到台灣環保署長來訪,結果當天早上才發現他的安檢豁免申請開天窗,恐怕要叫署長脫鞋子過安檢門,如果真的那樣做恐怕隔天就上新聞說,美國羞辱台灣內閣官員了。於是我跟上司和同事兵分三路,一個跟署長散步拖延時間,一個尋找能簽名的人,一個跟守衛交心並即時聯絡,最後成功再最後三分鐘免去台灣環保署長的安檢,而且台灣代表團都不知道有這個包的存在。

 

        另一個在面試中舉過的特質,是強調我很有毅力,會用盡辦法結合各種人力物力拼到最後一秒。例如我的博士論文截稿前兩週,最後一章的sensitive analysis還沒跑完(因為我太完美主義了,老師叫我別改了,我還不聽勸,一直改一些只有我才看得出來差別在哪裡的小參數,但真的,done is better than perfect)。我不想要改口試日期,也不想交一個我不滿意的模型所以在截稿期限最後兩個星期,我借光全實驗室的電腦,把陳年退休的老電腦挖出來,連老師的個人電腦和辦公室電腦都不放過,下班時間通通要通宵幫我跑模擬。然後我又去系辦凹了一台公用電腦,還不夠,繼續把摩爪伸向已經畢業的學妹電腦!剛好學妹的老公在業界IT工作,提議何不使用雲端計算,這樣要幾台有幾台 。於是我在學妹夫婦的協助下,從完全沒有雲端計算的經驗,花一個週末在AWS架好所需電腦,然後複製五台。最後實體+雲端總共十五台電腦一起跑,在一週內完成本來只用一台電腦要跑數個月的模擬分析,最後如期交出論文初稿。

 

這兩個人格特質舉例都是說故事的方式表達:都有先碰到一個看起來無解的困難,然後怎麼樣解決問題。用說故事的方式會比用平舖直述「我很機靈,我很有毅力」更有畫面,聽的人也彷彿身歷其境,更能跟你產生共鳴產生連結。用說故事的方式也幫助面試者跟你這個人連結,把你這個人的特點鮮活出來,而不是只是眾多面試者中的其中一個也是可以做這個工作的人

 

4.為什麼要選你

 

自我介紹最後一段的目的是要帶出「雙贏」的結論。

 

我會推薦先思考你長遠的職涯目標是什麼,然侯這份工作可以怎麼樣幫你達成目標,最後呼應二三段,總結你可以給這個組織怎麼樣特別的貢獻(技術上的軟實力上的),所以結論選我就是win-win🙌

 

很多人在這段都只強調他可以如何貢獻公司,這樣感覺有點像一面倒的倒追,比較不真實,而且利益不平衡難持久,怎麼會有人只想要一直付出對吧。一般來說雇主比較喜歡聘請想學東西的人,因為他們通常比較主動。如果你也能提出這份工作能如何幫助你自我實現,也可以把較不平等的僱傭關係轉換成彷彿相對平等的合作關係。

 

例如,我上一次面試時想從環境公務部門鐵飯碗跳巢漁業數據分析,自我介紹最後一段我說:

 我很喜歡我現在的工作,很穩,有工會有退休金的那種穩,我也能將所學應用在環境政策上。但我還年輕(職涯上😅)可以承受風險,我想要有更大的挑戰,想要跟很多比我厲害的人一起工作,這樣才能進步更快。我的職涯最終目標是當一座橋樑把更多科學帶入政策,所以我以前做Knauss fellowship, 而來這裡我可以有更多磨練,有更多結合科學與政策的機會。我有海洋學的博士學位,工作上也有統計分析的實務經驗,我有第一作者的科學期刊著作和政策tech memo的著作,對研究和政策書寫都有第一手經驗。我認為我可以對貴單位數據分析和政策規劃都能有所貢獻,也能帶入非傳統漁業背景的新視角,而我也可以獲得更多成長,更接近當一個橋樑的目標。

 

總結

 

好的面試最終就是說一個關於你的好故事,可以分四段起承轉合:
簡介 -> 專業經歷 -> 個人品牌 -> 請我就是雙贏

 

不是一定要這樣講,但是個準備方向。有了初稿後切記要多練習,跟同行的,跟不同行的,還有對著自己練習都很有幫助;尤其是跟不同行的練習,他們很能聽出你哪裡邏輯不通或解釋的不清楚。

 

我記得當年申請Knauss fellowship時,練了至少二十遍以上![參考:台上一分鐘太下十年功]

 

我跟很多同學老師老公都有練模擬面試,然後聽取他們的回饋再改進。到後面已經練到,一開口就進入自動駕駛🛫模式,而且心裡有多種版本可以隨機變換。

 

以上是我的面試自我介紹心得分享,希望能幫助大家爭取到理想的工作,也歡迎大家分享自我介紹的秘訣,成功或失敗的經驗,我們一起變強💪

 

下一篇會談面試結尾通常會問「你有什麼問題?,如果你答「沒有問題」,問題就大了!

  

DR. KATHERINE
Scientist/ Career Coach
我是研究水母的海洋學家,現職環境數據科學。 這個部落格分享表達和說服技巧,學術轉業界的職涯心得,以及職業婦女和移民的甘苦。 這是我在海海人生中的母體力學。

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