員工年度考核該如何準備?

9-11月是大部分美國公司年度考核(annual performance review)的時間,通常越競爭的高科技公司考核越頻繁。

這個考核也不是做做樣子而已,好,是加薪升遷據理力爭的依據;

表現不好,被發performance improvement plan (PIP)的話,那可能就是開除你的依據。

所以千萬不要兩手空空去跟主管開這個年度考核一對一 (🙅

或被動等著主管要跟你說什麼(aka任人宰割), 入寶山(要求加薪升官的好機會)又空手而返

 

可以怎麼準備年度考核呢?

其實原則跟準備面試是相通的,目的也是相通的,

就是希望公司(繼續)用你,給你更多資源

 

年度考核前置作業

可以整理你過去一年做了哪些計畫,準備一張兩面的報告,在開會一週前寄給主管。

自己先準備好一個報告的好處之一,除了幫助自己知道要講什麼外,你也把話題的範圍控制住。

當然不可能每件做過的事你都記得,這個時候就可以把自己的email跟工作日曆掃一下

所以平常email做好數位標籤分類歸檔的習慣很重要!

 

這張報告我通常會放:

1)去年預計要做的大計畫&今年達到程度,

2) 今年做的其他大計畫,

3) 明年目標,

4) 中長期目標 & 想要進修的東西

這個報告每年都可以用,明年也可以看看自己去年寫了什麼。

第一年可能會比較難寫,後來就越來越簡單了。

年度考核一對一時要講什麼?   

1. 過去一年做的重要案件和對組織的貢獻

和面試自我介紹一樣,不要講流水帳,要去蕪存菁挑1~3個重點項目講,

把重點放在「對組織造成什麼具體影響」(有數字最好)。

這個部分拿來更新你的履歷也很好用,才不會想換工作時才突然要準備很久,平時就要準備起來放!有好的獵人頭來接洽的時候就可以馬上拿出最新版來


 2. 明年計畫大方向&提案

除了例行的計畫外,有沒有什麼改善流程的方案可以嘗試?或是你想新增什麼東西。

美國職場文化很重視主動, 如果都要別人講一下才動一下,老闆就會覺得養你很燒腦。

最好是你自己就有能力看到哪裡有問題或可以更好,提案可能可以怎麼解決,主動幫老闆解決問題

 

這麼做好處之一就是,你可以自己提案要做什麼!

有趣又好玩的計畫剛好掉到你頭上機率有多高呢?如果你自己提機會就高多了

況且,如果你手上已經有很多自己規劃的有趣案件,屎缺被塞到你盤子裡的機率就比較小了是吧,

所以不要讓你的盤子空空的等別人塞任務啊!

3. 中長期的職涯發展方向

老闆不是你的蛔蟲,如果你想多做某類型的計畫少做某類型的事,想要進修或訓練機會,或想要往主管職發展,你不說,他怎麼知道。

你說過他也可能會忘,所以要再提。如果之前被拒,也可以討論是什麼原因,今年有沒有進步,還有什麼可以更好。

大部分的好老闆也希望員工做得開心適得其所,所以你越明確講你想往哪個方向發展,主管就越有可能幫你往那個方向去。

所以不要再跟主管玩猜心的遊戲了,他不是你的男女朋友,不需要懂你的心。

4. 開口議薪

兩大加薪好時機,第一就是剛面試進來的時候,加薪幅度通常比較大,第二就是年度考核。

講的方式其實跟面試講法差不多,就是你具體做到哪些事,幫組織提供怎麼樣的價值,所以值得更好

起薪就像截距, 每年加薪幅度就像斜率,如果這兩個你都不議或只議一個,時間一長的最後的薪水就可能差很多。

就算議薪失敗也沒關係,可以得到回饋和經驗值,下次更能成功。

(參考:議薪時該避免的2個錯誤 & 三明治議薪法

總結:

我有一些朋友不喜歡年度考核,覺得流於形式,但我其實蠻喜歡的,因為每次年度考核都是很好自我推銷的機會,平常很忙的主管難得有段時間注意力都在你身上,是要求加薪或升遷的好時機之一, 所以我基本上都是把它當作面試在準備,只是講的範圍限縮到過去一年而已。

這個過程可以幫助我重新自我檢視,有沒有往自己想要的方向去,如果歪了可以調整。

也可以藉機衡量老闆對你態度如何,要留還是要跳。

我的年度考核準備小撇步「像準備面試一樣準備年度考核」,分享給大家,祝大家順利升官發財!

喜歡我的文章嗎?歡迎訂閱發表通知!會不定期收到忠實讀者專屬內容

你想給一個令人印象深刻的面試或是演講嗎?

或你學有專精,想透過自媒體增加影響力甚至創業,歡迎與我聯絡

如果我的分享對你有幫助,歡迎請我喝杯咖啡, 我會很受鼓勵

收到最新文章通知


Popular Posts

Copyright Policy

All files and information contained in this Website or Documents are copyright by Katherine Liu LLC, and may not be duplicated, copied, modified or adapted, in any way without our written permission. Our Website or Documents may contain our service marks or trademarks as well as those of our affiliates or other companies, in the form of words, graphics, and logos. Your use of our Website, Blog or Services does not constitute any right or license for you to use our service marks or trademarks, without the prior written permission of Katherine Liu, LLC. Our Content, as found within our Website, Documents and Services, is protected under United States and foreign copyrights. The copying, redistribution, use or publication by you of any such Content, is strictly prohibited. Your use of our Website and Services does not grant you any ownership rights to our Content.

Together Everyone Achieves More

我並非獨自一人想出創業點子、打造出全部的網站,設計出圖片,寫出每一個字。在此感謝我合作過的團隊,人生一大樂事就是跟比我厲害的人合作,謝謝你們的努力與付出!

網站架設:MIHOGO TECH LLC

視覺設計:EMILLY HU

文案編排ALLY@ideaally.me

形象攝影Crystaltseng Photography

創業教練:Irene @ FEMALE ENTREPRENEUR & ME