9-11月是大部分美國公司年度考核(annual performance review)的時間,通常越競爭的高科技公司考核越頻繁。
這個考核也不是做做樣子而已,好,是加薪升遷據理力爭的依據;
表現不好,被發performance improvement plan (PIP)的話,那可能就是開除你的依據。
所以千萬不要兩手空空去跟主管開這個年度考核一對一 ()
或被動等著主管要跟你說什麼(aka任人宰割), 入寶山(要求加薪升官的好機會)又空手而返
可以怎麼準備年度考核呢?
其實原則跟準備面試是相通的,目的也是相通的,
就是希望公司(繼續)用你,給你更多資源
年度考核前置作業
可以整理你過去一年做了哪些計畫,準備一張兩面的報告,在開會一週前寄給主管。
自己先準備好一個報告的好處之一,除了幫助自己知道要講什麼外,你也把話題的範圍控制住。
當然不可能每件做過的事你都記得,這個時候就可以把自己的email跟工作日曆掃一下
所以平常email做好數位標籤跟分類歸檔的習慣很重要!
這張報告我通常會放:
1)去年預計要做的大計畫&今年達到程度,
2) 今年做的其他大計畫,
3) 明年目標,
4) 中長期目標 & 想要進修的東西
這個報告每年都可以用,明年也可以看看自己去年寫了什麼。
第一年可能會比較難寫,後來就越來越簡單了。
年度考核一對一時要講什麼?
1. 過去一年做的重要案件和對組織的貢獻
和面試自我介紹一樣,不要講流水帳,要去蕪存菁挑1~3個重點項目講,
把重點放在「對組織造成什麼具體影響」(有數字最好)。
這個部分拿來更新你的履歷也很好用,才不會想換工作時才突然要準備很久,平時就要準備起來放!有好的獵人頭來接洽的時候就可以馬上拿出最新版來
2. 明年計畫大方向&提案
除了例行的計畫外,有沒有什麼改善流程的方案可以嘗試?或是你想新增什麼東西。
美國職場文化很重視主動, 如果都要別人講一下才動一下,老闆就會覺得養你很燒腦。
最好是你自己就有能力看到哪裡有問題或可以更好,提案可能可以怎麼解決,主動幫老闆解決問題。
這麼做好處之一就是,你可以自己提案要做什麼!
有趣又好玩的計畫剛好掉到你頭上機率有多高呢?如果你自己提機會就高多了
況且,如果你手上已經有很多自己規劃的有趣案件,屎缺被塞到你盤子裡的機率就比較小了是吧,
所以不要讓你的盤子空空的等別人塞任務啊!
3. 中長期的職涯發展方向
老闆不是你的蛔蟲,如果你想多做某類型的計畫少做某類型的事,想要進修或訓練機會,或想要往主管職發展,你不說,他怎麼知道。
你說過他也可能會忘,所以要再提。如果之前被拒,也可以討論是什麼原因,今年有沒有進步,還有什麼可以更好。
大部分的好老闆也希望員工做得開心適得其所,所以你越明確講你想往哪個方向發展,主管就越有可能幫你往那個方向去。
所以不要再跟主管玩猜心的遊戲了,他不是你的男女朋友,不需要懂你的心。
4. 開口議薪
兩大加薪好時機,第一就是剛面試進來的時候,加薪幅度通常比較大,第二就是年度考核。
講的方式其實跟面試講法差不多,就是你具體做到哪些事,幫組織提供怎麼樣的價值,所以值得更好。
起薪就像截距, 每年加薪幅度就像斜率,如果這兩個你都不議或只議一個,時間一長的最後的薪水就可能差很多。
就算議薪失敗也沒關係,可以得到回饋和經驗值,下次更能成功。
(參考:議薪時該避免的2個錯誤 & 三明治議薪法)
總結:
我有一些朋友不喜歡年度考核,覺得流於形式,但我其實蠻喜歡的,因為每次年度考核都是很好自我推銷的機會,平常很忙的主管難得有段時間注意力都在你身上,是要求加薪或升遷的好時機之一, 所以我基本上都是把它當作面試在準備,只是講的範圍限縮到過去一年而已。
這個過程可以幫助我重新自我檢視,有沒有往自己想要的方向去,如果歪了可以調整。
也可以藉機衡量老闆對你態度如何,要留還是要跳。
我的年度考核準備小撇步「像準備面試一樣準備年度考核」,分享給大家,祝大家順利升官發財!