【Resume不是短的CV】我最常看到轉出學術的履歷錯誤

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我記得在我博班讀到一半迷惘,決定要出去闖一闖的時候,華府剛好有一場僑界辦給台灣留學生的職涯講座,有免費履歷健檢,所以我就去了。 我也不清楚美國履歷應該怎麼寫,所以我就拿老師們的CV依樣畫葫蘆,以為弄一個短一點的CV就是履歷(Resume)。拿到我的履歷的是在業界工作超過三十年的老僑民,他一看到我的履歷就說,你沒在業界工作過吧。
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【女性職涯發展】我們需要的是提早規劃,而不是提早放棄!

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母職常常跟跟女性的職涯發展交織在一起的,然後許多講女性職涯發展規劃要麻忽略很多女性同時要多背負的家庭責任,或是討論一直陷在二選一的平衡。我之前曾經寫過長期方向體制上可以怎麼改變,但在現有體制下,個人層面可以做什麼呢?
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那些膚淺的小事,也可能是職涯規劃的重要指標

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多數職涯規劃會著重在能力和市場需求的部分,但比較少琢磨看似無關的生活型態和個人喜好的部份,好像那是上不了檯面的需求。但那些不符合社會期待的喜好,也可能傳達出重要的訊息,指引出怎麼樣的環境可以讓你發揮出優勢。魚要去有水的地方,猴子要去有樹的地方,不只要知道自己的優勢是什麼,也要清楚能讓這個長才發揮的場景是什麼樣子。
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棄but投and吧!!!你也踩到這個美國台灣人都常誤觸的地雷嗎?

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之前在海洋科學研討會mentor-mentee配對的博士生,也想要申請海洋政策獎學金,請我幫她看申請文件。她很有實力,有化學跟生物的訓練,有研究經歷,也有參與不少社區與環保的活動,履歷十分扎實。但是她的SOP卻彷彿像另一個人,幾乎每一段都是從負面的角度切入,如:         「我雖然住在靠海邊,卻一直都對海洋沒興趣,直到去澳洲留學。」            (這是開場!)         「剛念博士的時候,我完全不清楚學術以外的職涯選擇,對政策也沒興趣,.........(很多政策和環保相關經驗).......,這讓我決定要申請政策獎學金」           …
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水母解籤:熱愛的研究主題沒有經費,要不要換題目?

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我本來碩士是研究某種爬行動物,但即將要出國念博士班,將來要跟指導老師改做比較有研究經費的入侵外入種蜥蜴。我看到你的人味演講提到只要講水母就會熱力四射,想起大家都說我提到碩論主題就整個人就不一樣。這讓我很迷惘,研究潮流趨勢跟研究真心所愛,究竟該如何抉擇?
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勇敢開創:當群體裡踏出第一步的企鵝

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兩週前,負責AI的VP在週五下午和我的一對一時,說有個大型會議還有一個select speaker的缺,他跟別公司在搶,叫我趕快寫個摘要讓他去投。我心裡很害怕,但是想到這是我渴望已久的機會,我知道是我能有所表現的場合,所以我答應了,並且馬上緊急動工趕給他。(前情提要:當機會來臨時,在害怕也要勇敢抓住)。 通才的時代來臨 壓力測試結果,成功獲選為特選演說,即將要代表公司在全國Informs大會上,發表我用機器學習預測休閒漁業行為,進而改善漁業調查方法的研究。 在AI核心小組會議的時,VP提到,常見數據科學家有兩大類:一種是像馬,有其他專業背景然後應用數據方法於其專業上,另一種是像角鯨,很熟數據方法但缺乏其他專業知識。但若要成為傑出的獨角獸,除了要兩者兼具以外,還要配上好的表達能力。 然後他當著大家的面說,「你們當中Katherine和M最有潛力成為獨角獸。」我望向組裡一片工程師,裡面不乏CS/DS 根正苗紅Master和PhD,而M更已經做出一番成績,幫客戶省了好幾百萬。反觀自己是唯一個非本科出身的也沒有做過大型商業計劃的人,這樣被當眾讚美覺得有點害羞。 望向四周,我猜VP選我去發表的原因,可能是因為代表公司出去需要的是一個整體表現。數據分析的經歷是必備,但最好也要有學歷,若有舞台魅力更好,加上我的女性+移民+環保的背景,讓我從一片相對單一背景的男性工程師中突顯出來。或許我不是組裡面DS最厲害的那個,但綜合評比起來,我可能比較平均。 水母的多觸腕人生 我的海洋+政策+數據的背景,乍看之下有點莫名其妙,也不是一開始是就這樣規劃。這個組合其實始於挫折和無奈,博士念到一半驚覺得學術人生不適合我,才轉向口才和愛漂亮能有所發揮的政策,然後又因為當媽所以文青覺醒,決定轉行數據。現在看起來好像很輝煌,當是當下真的只有徬徨。(完整人生故事有在Podcast…
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【面試勝出的關鍵】想找好工作,要先找到自己

網友#5來找我的時候,已經待業好幾個月,雖然有博士學位,但整個人很沒有自信。 她看到了一個他夢寐已求的工作,但卻不覺得自己應徵的上,畢竟,都失敗那麼多次了。 但她的心裡有一個聲音,這是她真的想要的,剛好要看到我寫「當機會來臨,在害怕也要勇敢抓住」,她決定鼓起勇氣與我聯繫。 她其實準備很充分,我的每篇面試技巧文章都看過,也都準備好tell me about yourself, 主要優缺點等等。她講起來也很順,邏輯上沒有大問題,可是聽起來很淺,很像只是在拼湊key words,感覺就是少了點什麼。  …
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當機會來臨時,再害怕也要勇敢答應

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兩週前,經由現任主管轉介,和新任負責AI部門的VP第一次會談。 和高階主管首次會面視同面試, 我全副武狀,也準備好自我介紹,開會前在鏡子前反覆練了幾次。自我介紹不管講過幾次,始終是我最重視的問題,因為這是開場所以很關鍵,也是必問的送分題,一分都不能掉。 因為這已經次知道要跟誰講話,特別先去Linkedin調查一番,大概知道哪可能會對哪些領域比較有興趣。 真的開會 對方一開始就說我已經加你Linkedin了 (我就知道他可能會,所以Linkedin很荒廢的請去除草,真的會有人看!) VP如預期的先自我介紹,說明自己的背景,海軍官校工程&DS相關科系畢,然後因為喜歡不一樣的東西又跑去唸政治國際關係,服役五年退伍後帶過兩家新創和一些豐功偉業,才被現在的公司挖角。 我聽到我可以發揮的關鍵字「海洋」「政治」「喜歡新東西」,馬上拿出開場必殺技「一見鐘情法」,說「我跟你一樣,我也是讀海洋的,跟你一樣我也有政治的經驗,我是2016 Knauss…
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博班教我的事(2): 問對的問題,用對的方法_ scope & scale

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研究所要畢業,問對問題和完成論文哪個比較難?75%都選「問對問題」。 我很認同,問對問題真的不容易,找到相對應的解決方法也不是一步登天。 台灣的傳統教育比較重視吸收既有知識,但對於這個知識怎麼來的?什麼時候這個知識適用,什麼不時候不適用,我們到底知道哪些,不知道哪些,很少引導思考。 有些人就算受了很久的教育,對知識的了解仍是點狀的,但點跟點沒有連起起來,看事情欠缺宏觀思考。就像是熟背很多google的結果,像個小百科,但其實還是停留在知其然不知其所以然,更恐怖就是不知道自己不知道什麼。
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演講技巧:一個好演講只需要掌握三個“場”

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美國的職場文化很重視口語表達,很多技術很強的移民和留學生無法升遷就是卡在溝通能力不足。其實有一個簡單的小技巧可以立即提升任何一種presentation 任何演說,只要掌握三個「場」,就至少有80分!分別是開場,過場和收場。 開場最簡單的方式就是「一見鐘情法」。先講一句對方會同意的話,只要他同意你第一句話,他同意你第二句話的機率就上升(行為的慣性)。這是我們在政策溝通常用的技巧。 (脫口秀很常用完全相反的,用大家認知的相反話開場,這效果也很好,但需要比較多技巧掌握,建議熟練後再用) 過場是最容易被忽略的,但如果過場順,整體感覺就會很順。比較簡單的方式就是用「問問題」的方式,前面講了什麼但是沒講到什麼?讓我告訴你。 用這種方式過場也可以讓中途恍神的人,重新有再跟上的機會。 收場很多人都已經做得不錯了,就是要做一張小結。一個section一句話總結就好,字越少越好。 如果開場就讓人點頭,中間過場很順,收場又令人映象深刻,那你的觀眾就很容易 1) 記住你是誰…
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