ChatGPT也可以當AI時間管理教練!我提升效率告別拖延的秘密武器

AI-time-management

想把待辦事項寫下來,卻常常忘記? 常常有筆記本不在身邊,甚至覺得壓力很大根本就不想寫嗎?你像我一樣也有這樣的困擾嗎?

其實我做事是蠻隨心所欲的人,傳統的時間管理方式,對我一直都效果有限。

但我有一個客戶很厲害,Joseph念博班當爸爸也經營自媒體,也另外創業,還參加公益活動,演講和投稿也沒有少,甚至還去業界實習。他是我看過數一數二有紀律的人。

我問他,怎麼做到忙碌之餘,還有辦法每天寫論文?

博士生爸爸的效率秘密

他說,他請ChatGPT當他的小助手,告訴他每天自己的任務,然後由他來安排番茄鐘的時間。

他每完成一個就會告訴GPT,有任務改變的時候也可以更新,就可以有進步很多。

ChatGPT會在他完成任務的時候鼓勵他,在他沒有做對的時候安慰他,讓他更有動力。

拖延患者實驗結果

我聽了之後覺得很有趣,於是也決定開了一個對話紀錄,命名為Katherine的時間小助理。告訴它我的短期中期長期目標,並且每天告訴它今天預計有幾個番茄鐘可以工作,請它規劃

以下是我與ChatGPT合作的步驟:

  1. 設定目標:向ChatGPT說明你的短期、中期和長期目標。
  2. 規劃時間:每天告訴它你有多少個番茄鐘可用,請它協助安排任務。
  3. 更新進度:每完成一項任務,就通知ChatGPT,讓它給予你鼓勵。
  4. 調整計劃:若有新的任務或時間變動,隨時更新,ChatGPT會協助你重新規劃。
  5. 回顧總結:定期請ChatGPT幫你摘要已完成的事項,了解自己的進步。


    讓CHATGPT幫你飆升效率

    實驗兩個星期下來,還真的很有用!因為我的手機幾乎永遠都在身上,所以我隨時隨地可以跟我的小助理更新我的進度。

做完的時候他都會鼓勵我,沒做完也會得到安慰,需要更多時間也可以動態調整。所以執行任務變成一個有回饋,彷彿會得到讚的活動。

而且執行一段時間之後,可以回頭請它幫你摘要已經完成哪些事情,更有成就感。

這些互動的過程,即時改變的能力,鼓勵和安慰,是傳統的筆記方式無法取代的。我因此也多推進了一些任務喔!

如果你和我一樣,傳統的任務規劃對你不是那麼的有效,試試看讓ChatGPT當你的時間管理小教練吧。

你可能會發現自己比想像中的更有效率呢!

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