COVID爆發就像海嘯,沒有什麼預警,發生就是瞬間的事。而當海嘯來襲,每個人都立刻就地避難去,沒有太多準備的空間。
我永遠都記得2020年三月,我才剛上任新工作,瞬間就宣佈隔天開始無限期遠距工作,小孩daycare也立刻進入遠距教學的日子。
當時我才剛跳巢,除了面試我的人,其他同事都沒有看過,這樣怎麼開始新工作?我的孩子才四歲,一隻超皮小公猴,根本坐不住,怎麼可能遠距上課?
心中第一個反應是包袱款款回台灣吧!但又告訴自己,這是我喜歡的工作,沒有被老闆火怎麼能自辭職。硬著頭皮上吧。
原本以為是幾個星期的事,沒想到最後撐了一年半!一直到今天還是一樣的完全遠距上課上班,不過已經怡然自得。
這當中我覺得哪些事情幫助很大呢?一手不留全部分享給大家
生活
日子終究要過下去,日常生活穩住了,工作育兒也會比較容易上軌道。以下是我在COVID馬拉松中的核心鐵三角,只要這三樣運作正常,日子就不會差到哪。
- 全自動義式咖啡機
我熱愛咖啡,COVID前買咖啡一直是我的外食消費最大宗。剛好COVID前的感恩節特賣買了一台全自動義式咖啡機,一用成主顧,早上起來時、煩惱時、無聊時、都可以去按一按。我按、頑皮小公猴按、不善機器的祖父母按,都可以煮出一杯好咖啡,大幅降低因為閉關所以不能出去買咖啡的痛苦,也增加在家工作的效率。
我比較不喜歡膠囊咖啡機,一方面沒那麼好喝,沒有高壓的義式咖啡機把油脂壓出來的香氣。再來膠囊咖啡機也有塑膠的問題,豆子的選擇也比較有限,如果要自己填充就是麻煩,所以不愛。我特別喜歡這台的另一個點,就是有冰咖啡模式,煮出來的咖啡跟冰滴很接近,我有試過跟一般咖啡鍵出來成品還真的是不一樣。夏天的時候做冰拿鐵,喝起來真是暢快!
標準化、一鍵完成、品質穩定,完全符合我的生活要盡可能自動化系統化的原則。如果你也是喜歡咖啡工作要喝咖啡的人,這個錢值得砸。就算COVID結束後,還是會用得上。我媽在我家用習慣後,在台北的娘家也買了類似的一台。(沒有業配純分享,但如果有咖啡機商願意一起造福咖啡成癮的大家,我樂見其成)
- 線上買菜
買菜是另一個需要外出的主要來源,早點習慣線上買菜,就早點適應COVID的日子。我其實喜歡線上買菜勝過去實體,因為很省時間,自己買菜要開車停車搬菜搬小孩,真的是曠日費時。而且如果來的菜品質不好不喜歡,退錢只要按一個鍵就好,不用自己再跑一趟,真的很方便。還沒有COVID我就很常線上買菜了,COVID後更是幾乎從來沒有踏入過超市一步。
常見網路買菜的平台有三類:超市自己開發的、供應商開發的平台,請人幫你買。如果你已經有很習慣在哪個超市買菜,而且剛好有外送選項(美國如whole foods, 台灣如全聯),這個可能最好上手,因為你知道有什麼東西。供應商的平台是covid後蓬勃發展的,美國的話如WEEE, 台灣如熊媽媽買菜網,通常會有一些比較特別的選擇。如果需要很特別的東西,或是要跑比較多點買,也可以請人跑腿。美國如dumplings可以尋找週遭會買亞洲菜的人(我喜歡這個勝過instcart),台灣如跑跑腿,都是可以找人客製化的服務。
我自己的話,平常的美國菜系我都叫Alexa從wholefoods買,選擇多品質穩定,是我最常用的買菜方式。亞洲菜我通常用WEEE或是fresh gogo。有特別台灣超市才有的東西或是需要跑腿買台式麵包拿團購等等,我會請dumplings上懂的買亞洲菜的人去。
鼓勵大家早點嘗試、多方嘗試,找出自己喜歡的模式和信任的買菜小幫手。習慣線上買菜,當別人火燒眉毛,你就可以翹腳。
- 外送
各種外送平台應該不用我再贅述,台灣如foodpanda, ubereat都很發達,美國還有doordash, grubhub。我在美國最常用的是doordash因為chase信用卡有送會員,我在台灣時用ubereat為主,因為可以直加刷卡付小費。
美國很多餐廳也發展出唯信或line群組的團購模式,關鍵是找到一個當地最知道食物消息的人,然後像螞蟻一樣跟著蚜蟲的屁股,就可以知道很多團購群組。我真的是三生有幸祖先有積德,所以有認識到一個當地美食資訊資料庫,她買什麼我都跟(要維持我鐵咖的好口碑,這樣人家有什麼美食團第一個會揪我啊!),到後期幾乎每天都有團購可以拿,比COVID前更不需要自己煮飯。所以當個幸福老饕的關鍵就是找到你的蚜蟲!
不管是買菜還是食物外送,COVID期間我都會給多點小費,幾本上比照餐廳內用。因為不是每個人都有“在家工作”這個選項。可以在家工作薪水也沒有受到衝擊的人,在能力允許範圍內可以多給小費,補貼外送人員的辛勞和多承擔的風險。
工作
- 儀式感
之前也有分享過,剛開始完全在家工作步調大亂,有種生活和工作完全混在一起的感覺,上班沒有勁,下班也很累。後來我模仿本來上班的作息,上班前出去走一圈,邊走邊聽podcast, 下班也出去走一圈,這個假裝上班假裝下班的過程幫助我更好的轉換,順便照顧周遭小生意。我也維持本來的租衣服務,每天換不同的衣服,不時換不同的牌子,增加生活的樂趣。
(台灣好像沒有這樣的租衣服務,如果大家有興趣我可以再分享我用過的租衣服務及優缺)
- 升級辦公設備
生財工具不要省,以下分享幾個好用設備,早買早享受
1) 網路mesh system。全家網路無死角,必要時關在廁所或躲在閣樓開會也很順。我買的是TP-Link Deco M9, 還可以跟Alexa整合,喜歡到我回台灣時也幫娘家裝了一套。網速的部分,我家用1G光纖,因為很多無線家電和Alexa,同時我要上班小孩要上課,網路的順暢與否是關鍵,不推extenshion會長出很多網路名字彼此轉換又會卡卡的。遠距的日子網路就是必需品,人生苦短,不要浪費在等下載,上mesh就對了!
2) 好的燈,大螢幕,和辦公椅
我本來家裡只有筆電,後來才買可以調上下左右的IPS大螢幕。燈也換成Dyson Task light, 更亮更適合長時間工作。辦公椅本來的不差,所以沒再加購,但身邊不少朋友推Herman Miller。要久坐真的需要好椅子和好燈光,保護眼睛、保護脊椎啊!
3) 無線彩雷事務機
我在遠距早期就買了一台Canon無線彩雷事務機,影印、掃描、列印皆可,從電腦從手機有線無線都可以輸出。推薦咬牙也要升無線機種,因為有時候是手機或平板收信,可以直接從手機印出來真的比較省事,同時家裡也有多台電腦在辦公(我的、老公、小孩ipad),每一台電腦手機平板都隨地隨時輸出真的比較非常方便,買一台好用的事務機可以長長久久。
眾多功能中我個人推薦至少要保留雷射,因為噴墨長期故障率比較高。在選購時,也建議注意是否可以跟手機相容。比方說我買的Canon就要自己下載一個app, 不能直接從蘋果手機內建print, 多一步還是有一點點麻煩,但還算可以接受啦。
4)內建光圈和美肌的webcam
雖然ZOOM有美肌功能,不過視訊有時是用google有時用team啊!我買了一個自動對焦內建三段光圈和美肌的網路攝影機,真的在好多次我睡過頭或是忙碌的日子裡救了我很多次,還會自動對焦,體積小方便攜帶,真的很方便。
(圖:左邊是用筆電內建鏡頭,右邊是用美肌webcam,是不是天差地遠!)
育兒
- 教導小孩遠距學習
之前有分享過,剛開始我一度覺得是不是就放棄,讓小孩玩到義務教育開始好了。但他的老師說,這可能不會是短期的事,而且將來線上教育會越來越普及,我越早幫助他學習如何線上學習,對他長期會更有利。我覺得有道理,就試了。
剛開始當然是整節課都在抓小孩,後來使用一個星星表,從超簡單每30秒就一個星星,幾個星星可以有獎品,慢慢拉長到五分鐘一個星星,最後就可以坐整節30min的課,也可以按照老師指示動作。後來也如法泡製學了鋼琴,也是學起來了!除了本來學校的課,outschool也有很多課程可以選擇,也是打發時間不錯的方式。
小孩其實比我們想像的有彈性,做父母真的不要因為自己小時候沒有遠距上課的經驗就覺得小孩做不到,抱持開放心態,人真的有無限可能!
- 遠距上課設備
因為小孩還小,用平板上課螢幕小,看久了也傷眼睛。家中兩台智慧電視只有一台可以直接mirrow, 另一台不知道為什麼不行,所以最後就買了apple TV, 這樣zoom等視訊會議也可以投射到大電視上。如此一來比較有臨場感,很像老師就在你前面,唱歌跳舞這種課差別又更大。
- 保母
後來請了保母,日子更好過。保母除了帶小孩,也會幫我做點瑣事如買菜、洗車、摺衣服等。如果遠距陷入長期拉鋸戰,我很推薦尋找戰友,不要讓自己一根蠟燭兩頭燒,我個人最推薦找仲介合作,之前有撰文怎麼請保母可以參考看看。
- 益智遊戲
我知道很多人很討厭3C產品,不過現在的遊戲也比以前的進步很多,有的時候是兩權相害取其輕。很理想是大家都不要看電視平板,陪小孩玩整天,不過那很累,說實在我沒工作的時候也做不到,更不用提要一邊工作了。一定要派出平板的時候,我覺得能動腦的遊戲比單純聲光刺激的遊戲好。我個人很推OSMO, 遊戲種類很多,需要動手協作,很適合小小孩,我買了一組後又入入續續買了更多配件,現在應該五歲能玩的都買齊了。其他APP 如Khan Academy Kids, 也是主題多元又好玩也可以學點東西的遊戲。SWITCH等可以全家一起玩的也是不錯的宅在家娛樂。
長期職涯發展
- 擁有「遠距」這個選項
美國covid一年多來,有人失業破產,有人發了一筆,很多分析都指出能否遠距工作是貧富差距加大的主因。線上化的趨勢將來仍然會如此,能遠距的工作和輔助遠距的工作,會越來越強勢。如果你的工作本來就是可以遠距的,恭喜你。是果是不行,不習慣,這樣職涯發展長期的風險會很高。
如果是本來無法遠距的工作,要思考有沒有變成遠距的B方案。如老師,健身教練,可以開發線上的客製化的方案。我在台灣剪頭髮的時候,跟造型師一起腦力激盪, 最後他決定不能剪頭髮的時候就直播賣洗髮護髮產品,他過去甚至有life coaching的執照,也可以重操舊業。如大型內用的餐廳會縮減,但外送為主的影子廚房會增加。這部分真的需要點創意,思考客戶相關的需求有沒有那個部分是可以遠距能進行的。
如果完全不可能,那要有底你所從事的是高風險產業,要嘛長期上要往低風險的方向移動,或是另外找一個可遠距的斜槓當備案,不然就只好多存點錢了。過去一些理想產業,在後疫情時代可能會因為不具有遠距選項而變得沒那麼理想,這就是時代的變遷,我們小民是很難螳臂當車的啊。
- 多增加一個收入方式
不管你的工作是不是可以遠距,只靠一份收入風險都很高。現在已經不是我們父輩那個,學一技之長,畢業就去大公司,然後在同一個公司做到退休的年代,疫情後的社會變動只會更快更劇烈。除了投資增加收入來源外,我蠻鼓勵思考把本來的技能拆解重組然後斜槓,可以從不離職創業開始。剛開始收入或許不見得比得上正職,但這是多一份彈性,比起賺錢更像是一種風險配置。
接受市場考驗可以進步得更快,唯有透過實證才知道自己以為的專長是不是只是自我感覺良好,還有外面市場需要的是什麼,然後不斷調整不斷學習。做生意就是一種感知世界的方式,可以讓你對局勢變化更有敏感度。(完全就是水母生存法則啊,當個廣溫廣鹽的雜食類,並且對環境變化敏感反應迅速)
結論:危機就是轉機
去年一整年,雖然不能回台灣,但也有新的發展。比方說,我開始寫部落格分享求學求職心得和口語表達的技巧,上了四次專訪,後來甚至成立自己的公司,也開始有收費客戶。如果不是因為社會劇烈變動,大概永遠都不會有這樣的嘗試。工作上也進修MIT的data science課程, 進入AI核心小組並爭取代表公司演講。個人層面,也終於做了想做很久但一直怕醜怕講話不清楚的所以一直沒有去整牙,這年在家少講話少見人帶隱形牙套正好!我很感恩這一年讓我跟孩子有比較多相處時間,能親自教導小孩怎麼線上學習,他也學起來了。回想起來過去一年也真的做了很多事,其實沒那麼差。以後如果突然又要全面遠距,我們母子倆都不會有問題。
這世上唯一不變的就是不斷改變。就小人物來說,也不見得是一定是壞事,生態系中每次regime shift就是資源重新分配的時候,就是小草最好出頭的機會。但重點是,你發現起風了,準備好起飛了嗎?你是裝沒事以不變應萬變,還是坦然接受往事只能追憶,快速擁抱新機會開始學習新的生活模式呢?大時代的浪潮每次都會無情淘汰一批人,但也大方成就新的一批人,端看你怎麼面對環境變遷。