之前在海洋科學研討會mentor-mentee配對的博士生,也想要申請海洋政策獎學金,請我幫她看申請文件。她很有實力,有化學跟生物的訓練,有研究經歷,也有參與不少社區與環保的活動,履歷十分扎實。但是她的SOP卻彷彿像另一個人,幾乎每一段都是從負面的角度切入,如:
「我雖然住在靠海邊,卻一直都對海洋沒興趣,直到去澳洲留學。」
(這是開場!)
「剛念博士的時候,我完全不清楚學術以外的職涯選擇,對政策也沒興趣,………(很多政策和環保相關經驗)…….,這讓我決定要申請政策獎學金」
(這是第二段開頭)
我建議她,不要用負面句型開場再拉回來,因為有可能拉不回來。畢竟每段開頭句是最重要的一句,整個SOP的第一句更是舉足輕重,你真的覺得一開場就說你從小對海洋沒興趣,下一段開始說對政策沒興趣,會對申請海洋政策獎學金有利嗎?SOP不是真的在寫自傳,對你申請無利的事不需要特別提,更不需要特別放在開頭第一句。
我建議他可以更有自信,用正面語氣開頭,比較強而有力,讀起來前後語氣也比較ㄧ至,如:
「去澳洲留學開啟我對海洋的熱情」
「我在研究所期間嘗試很多政策期環保活動,……..(很多政策和環保相關經驗)…….,這讓我決定要投身環保政策」
他聽了我的建議,修改後的版本鏗鏘有力,也進入了全國決選,再一個月後就會知道有沒有入取。
你也用批評的句型形容自己嗎?
我以為這是特例,沒想到後來跟別人練面試時,很多有跨領域背景的人也用負面連結詞開場,尤其女性。
想像你是老闆,要找數據科學家,來了兩個非數據相關畢業的人來面試,一個自我介紹說:
「我雖然主修海洋學,但是也有修很多統計和量化方法」
VS
「我主修海洋學,而且我修過很多統計和量化方法!」
那一個聽起來比較強而有力?
這兩句表達意思類似,但是連接詞不同,隱含的意思不同。第一句負面連接詞,否定自己的海洋背景,暗示海洋專長完全跟數據無關,也否定了跨領域背景能帶來的多元思考,只有所修的統計和編程課可以貢獻這個工作。
相反地,如果用正面連接詞,傳達出來的訊息是連集,我這個也會那個也會,你要的條件我有,我還有更多。是不是完全不同的感覺!
大膽擁抱自己的全部吧
大家都知道被批評的時候,不管前面說再怎麼好棒棒,只有but後面接的批評才是真實的重點。用批評句型來形容自己的經歷也是一樣的效果,前面不重要(甚至有害),but後面才是重點。然而,你的每一個經歷都讓你跟別人不同,也是一種優點,為什麼要用負面連接詞否定自己過去的經歷呢?這也是為什麼我反對用負面連接詞的原因。
都是女生有這樣的表達習慣更是讓我擔心,這是不是源自更深層的自卑呢?還是因為跨領域,所以內心暗暗覺得自己無法跟本科系出來的競爭嗎?其實你們不會競爭一樣的東西,而你的不同背景可以是你的優勢,這也是我常常提的找到自己的Niche的重要性。
就拿我自己的例子,我從海洋轉政策再轉入數據領域,並不擔心我無法跟數據科學出生的競爭,因為這個市場需求很大,每個產業都用得到。我跟CS畢業的就比環境,跟環境出身的就比政策,跟政策出身的就比數學。不需要樣樣都是絕對最強,只需要知道自己什麼專長在什麼時候是相對強。跨領域是你的優勢,不需要覺得自己矮人一節,我們是各有千秋,不是零和遊戲。
請劃掉「我雖然是女生,但是我是科學家」,刪去「我雖然X系畢業, 但是我會寫程式」, 複訟「我是女生,而且我是科學家!」,「我X系畢業, 而且我會寫程式」,「我是媽媽,而且我有野心」。
人生沒有白走的路,別用but否定自己的經歷,用and的力量幫你集氣征服職場,擁抱自己生命中的每個成分吧!
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