當年申請博班時,剛開始沒有多想,標題是平鋪直述的寫「A PhD student candidate」 「I want to apply for your PhD program 」之類,從「我」的角度、「我」的需求出發的標題,都沒有回音!
我先寫了三封,連拒絕信都沒收到。
大部分的人此時會怎麼做?寄更多封?
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出社會一陣子後,不時也會收到陌生人來信求職或詢問求學,如果標題是寫「我想找工作」「我想申請學校」,我也很少點開,除非剛好很有空心情很好。
為什麼?因為,與我何干?
我為什麼要幫你找你工作?我為什麼要幫你申請學校?我們非親非故為什麼要幫你?我很忙,沒興趣
但哪些信我一定開?
標題有水母的。
我的眼睛在幾百封信裡一定一眼看到水母相關詞,這些字我看了快十年,都認得出來,這也不是其他信通常會用的詞。
我只要看到標題出現水母,心裡就小鹿亂跳。是別的生物學家要問我問題嗎?是有人也想研究水母嗎?他做的研究是什麼呢?我好像知道!
所以再忙,我都會優先點開。
其次開信率高的標題有海洋、台灣、環境科學、環境數據等等我有興趣的關鍵字。就算一樣是表達「我要找工作」,他如果寫「台灣學妹想找工作」,我也很可能開,因為我也是台灣人。如果出現不只一個關鍵字,如「台灣海人想做水母大數據研究」,一定秒回「我們來約」!
用對方心中的關鍵字,就是保證開信的關鍵字。
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當年,當我連拒絕信沒收到,就知道信八成連被打開都沒有,要改善開信率。
我改變策略,試著換位思考,怎麼樣的信我會想打開?對方會對什麼有興趣?
剛開始我寫的還是有點廣,如「我對海洋研究有興趣」,開始收到回信說今年沒要收學生。雖然是拒絕,但我知道,信有被打開了,方向對了。
於是我加碼,研究對方的研究興趣和最近發的paper,找到一個夠窄又不會太窄的關鍵字,這樣對方會有興趣,也符合我的研究大方向。
最後收我的老師那封信, 我的標題是「對氣候變遷對浮游動物的影響有興趣」。塞了兩個關鍵字,第一個浮游動物是這個老師是做這方面的研究,而氣候變遷是從他近期的發表都繞著環境變遷的議題所得到的。
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後來同樣的招數,我在職場寫cold email,像陌生人請求networking, informational interview。只要標題寫「Interested in ____」,空格依照對方的履歷背景填關鍵字,成功約面談率也 > 95%。
為什麼這招有用?因為每個人最有興趣的就是自己。
從對方角度出發的標題,就是深入人心的最佳標題!
PS: 留言附上skyintewall和聽眾討論留學申請的兩難,我在裡面分享很多networking的技巧!別的教授也是說他看到標題寫PhD都跳過,但看到有自己研究主題的就會開信。