海外博班申請懶人包分享

作者:林鳳君

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【製作這份簡易懶人包的緣起】

關於我

我是立志成為動物生態行為學家的林鳳君,

2021年夏天從師大生科碩士班生態演化組畢業,

2021年12月底開始認真申請海外博班,僅花三個月時間,

2022年3月即申請上紐西蘭奧塔哥大學動物學系的生態學博士班、有full scholarship。

我之所以可以快速申請上博士班,是因為我有許多貴人相助!

若有人對紐西蘭留學申請或想尋求海外留學申請建議,都很歡迎聯絡我!

(我的email: kame224339@gmail.com)

【怎麼找留學機會】

找博班缺神器:Twitter!

我所有申請過的博班缺全部都是在Twitter上找的,西方學術界非常習慣用twitter,多數人會有專門學術用的twitter帳號,用來分享學術上的事,包括找學生,twitter的轉推方式也讓消息容易流通。

”phd student/phd position + 你有興趣的議題關鍵字或類群”在twitter上進行搜尋,我覺得是最有效率的搜尋方式!

讀博班的兩大體系

博班體制大致可以分成兩大類,我稱為美國體系與歐洲體系。

  • 美國體系

這類博班缺通常進去只有議題的大方向,因為要修課,博一博二要花很多時間在修課上,所以有時間慢慢細調與發展博論主題;因此修業年限通常為四到五年。比較把博班學生視為學生,比較重視你的學術潛力,反正你進來還會修課。獎學金來源通常是系上的獎學金,名額是算一整屆的,所以會跟著學期跑,美國的留學申請季就是年底十一二月。

  • 歐洲體系
    這類博班缺則是開缺公告就會有非常明確的研究問題要處理,經費來源常是老闆的計畫經費,因為計畫過了,就需要一名博士生來負責所以開缺,因此通常開缺招募文就會明確寫出薪水待遇,也都是隨時開缺隨時上工,反正不修課,通常修業年限為3~3.5年。因此這類缺會要求碩士學歷,因為你一進去就是要負責解決那些科學問題,沒有學術研究經歷是不可能的。這類offer的決定權通常是實驗室老闆點頭即可,後續校方申請只是跑流程。

表格化懶人包

(註一:國家僅是大概,澳洲也不少會跟學期制的博班申請;未列國家是我不清楚沒申請過的就不會寫上去如日本韓國)

臺灣給你靠的留學資源


1. 《海洋學家的母體力學》部落格
版主Katherine博士是協助我三個月內快速申請上海外博班的大功臣,她的部落格有諸多留學申請建議文章,從面試、文件撰寫、到心態調適都有,非常推薦有志申請留學的人好好細讀她的好文!我下面的心得也會附上Katherine相關的好文連結

2. Project Tyra致力於聯絡臺灣各領域海外學術人才的組織,每年年中會招募志願成為導師的學術臺灣人,並在年底免費輔導有志留學的臺灣學子。我也是因此認識曾協助我練習面試的劉筱蕾博士。

3. 蘿思的美國留學育兒兩三事蘿思博士目前專注於協助臺灣人留學文件批改,我早期曾申請過她的服務,會仔細與細心地與你討論細節,她偶爾會在臉書或ptt留學版有免費改cv的活動,口袋不深的臺灣學子若碰巧遇到可以先從此嘗試看看!

留學申請第一步:聯絡老師

當看到申請機會,請趕快寫信聯絡老師,大膽約老師能不能視訊聊聊十分鐘認識彼此吧!

不只可以直接瞭解研究細節,更重要的是評估你跟這個老師合不合得來!

我申請上的博班缺就是我在聊聊時感到最自在愉快的老闆,果然對方後來也很快給了我offer;也有其他老師一聊就聊不太起來,後續就也沒有繼續申請,趁早知道沒那麼合不要浪費時間真的很重要。

不要擔心自己英文不夠好,請接受自己如果你從小在臺灣長大,那英文不可能跟母語者比是正常的,對方老闆在你講得不太好時有沒有耐心也是很重要的評估指標,所以不要怕,請大膽衝吧!

至於為什麼是十分鐘,因為老師們都很忙,十分鐘可以讓對方覺得不太有負擔,而提高答應跟你視訊的機會,相信我,只要十分鐘,就非常足夠評估彼此合不合了!

 

怎麼寫約聊聊的信?

  • 信件標題

我的信件標題就是跟Katherine學來的,從此我的回信率大增!

細節請參考她的好文:求職/求學申請信標題這樣寫,8成石沈大海!(https://yournichecareer.com/email-subject-tips/)

簡單來說請捨棄你自己的需求,不要寫“Prospective phd student in …”

請以對方老師角度出發,改寫”Interested in 對方有做的議題關鍵字”

 

 

【怎麼寫留學文件】

CV

Katherine教我寫CV的一個很有用的大招是,

請在CV最前面寫一段自己研究背景的summary和自己研究議題的關鍵字!

因為老師們都很忙,真的沒有老師會認真看一個不認識的人的CV,但有summary和關鍵字,可以讓沒時間看完你CV的老師,至少能快速知道你的大概!

其他CV技巧請看Katherine的部落格好文

SOP

美國體系通常叫SOP,歐洲體系不叫SOP,

但通常會要你寫一封信闡述你為何對這個PhD position有興趣,

不管名稱是甚麼,但兩者的目的是一樣的:評估你的學術能力/興趣與這個position的匹配程度!

Katherine教會我,寫SOP應該著重於你的學術熱情而非學術能力!

因為你會的其他人也會,但你能贏別人的關鍵,就會是你的學術熱情。

所以除了在SOP告訴對方你做了甚麼project學到甚麼能力,

也請花篇幅闡述甚麼機緣觸使你立志成為甚麼甚麼,動之以情很重要!

 

【怎麼準備留學面試】

真的有面試必考題!請乖乖準備不要不信邪!

我的所有博班面試都有這三題必考題:

  1. 請自我介紹
  2. 你的最大缺點是甚麼
  3. 你還有甚麼問題

面試只要好好準備三題,就決定你能不能拿到offer的八成機會了!

這三題Katherine寫了許多文章分享請直接參考她的部落格好文!

 

遠距面試設備與服裝

    • 網路穩定度
      遠距網路面試請務必確認好自己的網路連線與收音!我有一場面試網路不穩真的很崩潰,請務必確認好自己的網路。 
    • 耳機
      我覺得耳機是除了網路也很重要的設備,若你有志於海外留學,會有很多遠距面試,真的值得買一個好一點有麥克風的耳機,我對於耳機沒有太多研究,但我自己是用air pods pro覺得非常好用。我覺得絕對會比不用耳機麥克風來得清楚。
  • 服裝與視訊畫面
    真的遠距面試看不出來也記不起來你穿甚麼啦,服裝就穿得乾淨整齊、簡單襯衫就好了,但可以注意一下背景不要太雜亂,不過我自己面試兩爬博班缺時,有故意在我的碩班實驗室,讓背景是一堆爬行動物,兩個兩爬面試的面試老師都很有興趣地問後面是甚麼動物,面試氣氛因此熱絡不少,算是小小心機啦!

【留學心態與策略】

老師挑你,你也在挑老師!

大家對博班的期望都不一樣,有人喜歡大咖大老闆的有錢實驗室;有人喜歡小而精緻的實驗室,對老闆的風格大家都不一樣,但既然是爭取自己想要的offer,都難免患得患失而過度緊張。而我發現我後來能在面試中變得從容是因為我意識到:我也在挑老師!其實我也有選擇權!

給不給offer是老師的選擇,但你願不願意跟這個老師共事,也是你在面試時應該為自己評估的事,而不只是考量是不是名校、錢多不多、老闆是否大咖,這些很重要,但能決定學術生涯是否開心的往往是和老闆相處是否愉快,畢竟好老闆才願意讓你變厲害,大咖老闆或名校是他們厲害,若處不好不見得能享受到那些紅利。

請保持彈性!給自己更多可能性!

我一開始非常堅持只想研究烏龜,但後來Katherine的話點醒了我,讓我瞭解我對烏龜很有熱情,可是想成為一個好科學家我不能只懂烏龜。

當我放寬心胸開始不限類群而是專注於議題上,雖然我跟鳥或昆蟲不熟,但因為那些我的專長符合那些議題,我開始拿到許多面試機會,我也在這些面試過程中,有跟不同PI相處交談的機會,更加瞭解自己的學術研究興趣真的不只烏龜,也更清楚知道自己適合怎麼樣的博班老闆。

有七成可以接受就投投看!

多數人都會有偏好的議題跟類群,但我真的建議有六七成可以接受就投投看!

因為真的聊聊後你可能會有不一樣的想法,請不要先自己斷了自己的機會!

而且我發現撰寫留學文件你會越寫越好、越清楚自己要甚麼,

反正申請跟真的去讀是兩回事!!請放寬自己的堅持你會打開新世界!!

被拒絕不代表你不夠好,只是不適合!

我一開始沒拿到offer很灰心挫折,不免覺得是不是自己不夠好,

但真的拿到offer與遇到契合的博班老闆後,就明白,你沒拿到offer只是你們不適合!

我甚至慶幸,好險!正因為有那些”失敗”我才能去一個真的適合我的地方!

我知道當下一定很難調適,但希望你在留學灰心時想起我的例子,

告訴自己:你很好,你們只是不適合,更適合的機會會在未來到來的!

【我想讓善循環!】

我的留學過程受到很多人的幫助,除了我自己的碩班老闆林思民老師的大力支持,

我特別要感謝《海洋學家的母體力學》版主Katherine博士,與曾經幫助過我的劉筱蕾博士

與Karherine是因她舉辦捐款給她支持的慈善團體可以換她的面試練習結緣,並之後發展成合作互惠關係,我協助Katherine的IG貼文製作,Katherine則幫我批改留學文件與面試。

跟筱蕾學姐則是因Tyra project的導師制度而結緣,筱蕾學姐完全無償幫助我練習。

我印象非常深刻,當筱蕾學姐協助我練習面試後說她不需要我的回報,但希望我以後申請上也去幫助別人,因此在我申請上後當有人詢問留學建議我都非常樂意,也想到或許可以把我的經驗寫成一份文件,就能幫助更多人。

這份文件的架構以我覺得留學申請需要知道的重要資訊為編排,省略細節,但應該可以做為一個懶人包,快速建立起留學的申請準備方向!

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