求職/寫信給教授/Networking/總是收到無聲卡?如何增加回信率?

How to get people to respond to your email?

今天收到一封非常有趣的獵頭徵才信,跟大家分享。

她開頭先講了一個數據科學的笑話:SQL走進酒吧,看到兩張桌子(table), 然後說“can I join you?”

因為很阿宅梗,我笑了,所以我點進去看她寫什麼。

信的前段很像普通獵頭的信,我薪水福利如何優,要找怎麼樣的人才。但她結尾很不同,她說「的履歷和我們要找的人高度符合,我想知道你(YOU), 你想找怎麼樣的工作?怎麼樣的公司/工作會因吸引你?不管你現在有沒有想求職,願不願意跟我聊聊你對未來的想法是什麼?no obligation

她用「對方的需求」結尾,而不是自己的。

普通級:不想回的信和令人想回的信的特徵

Linkedin上常常有recruiter來信,我不一定都回。哪些一定不會回呢?

1. 看起來像亂槍打鳥的

一次寄很多封各不同職位的, 洗我的收件夾,連開不想開就直接刪掉。

2. 沒頭沒尾的。

只是把JD簡化貼上,問你有興趣嗎? 很像被塞傳單的感覺。

我比較會回的,通常是對方說清楚”why you”, 如他需要有的哪些東西剛好我有, 最好是特殊一點的,所以他想找我。越明確越客製化,就越顯真誠。

這種信讀起來感覺像被讚美了,所以就算我沒有要求職,也會回說「謝謝來信,這的確是我的專長,但是我現在還不想換工作,將來想換的時候會找你。

畢竟跟獵頭打好關係對職涯發展也很重要。

專業級:就算是拒絕也想認識你的信

而這封笑話開頭(勾起我的注意力),讀者需求結尾,讓我破天荒的回了一封較長的拒絕信

我說,我現在沒有興趣換工作,但是你的結尾很有趣,所以我想回答你。

對我來說,考量工作機會時, 最在乎這四點:

1. 專業成長。

我要能有所發揮,也要能有所成長。我不想像機器人一樣做重複的任務,只是因為我很會又做得好。我很重視能學新東西,能有發展。

2. 薪水。

不用多說。

3. 彈性。

通勤浪費時間,我現在只想做可以大量遠距的工作,輔以面對面開會增加溝通效率,一週兩次進辦公室極限。

4. 福利。
除了傳統退休金,我最重視健康保險和托育功能。我不想再生了,所以育嬰假對我沒有吸引力,但如果你有補助保母和方便的托育服務,我會有興趣。假很多也很好,但不是無限多那種,要白紙黑字寫明白我可以放那麼多。

以上, 是我衡量工作機會的想法,謝謝你關心我想要什麼。

Networking更重要的是關係的建立

這個獵頭Linkedin我點進去一看,資深獵頭顧問,難怪!這封信不知道琢磨過多少遍,試驗過多少次呢!

如之前「求職求學email標題這樣寫,八成石沉大海」所分享的,如果是寄信給陌生人, 標題從對方角度出發,開信率最高。

除了標題,內容上我也常常建議,不要只問一翻兩瞪眼(有沒有工作、有沒有要收學生)這種封閉性問題,對方可能連「不」都懶得回。

相反地,從對方出發,問開放性問題。不要當作是在求職求機會,當作是一種networking。這樣回信率就很高。聊一聊彼此認識,就算”現在“沒有機會,也會開啟新的關係,未來誰都不知道。

溝通關鍵不只是講,更重要的是聽,email大家都會寄,但能否引導對方說出他的想法,才是功力所在。「從讀者角度出發問開放性問題」,把非黑即白的句點,變成關係開始的冒號標點

DR. KATHERINE
Scientist/ Career Coach
我是研究水母的海洋學家,現職環境數據科學。 這個部落格分享表達和說服技巧,學術轉業界的職涯心得,以及職業婦女和移民的甘苦。 這是我在海海人生中的母體力學。

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