從To-do List到Done List:領導自己的實例分享

上週剛好工作上的projects都在高峰期,同時Niche Career也剛好每天晚上都有事。

有朝五晚九的出差,週末還不能睡到自然醒要錄Sky In The Wall。

這樣日操夜操,週末也無法睡到自然醒,我的To DO list卻越來越長,焦慮也越來越深。

想要做很多事,卻心有餘而力不足。

你也有過這樣的經驗嗎?

帶辦事項越來越多焦慮就越深,效率也越差,陷入惡性循環。

怎麼辦?

領導力的三個維度

和領導力教練Winnie一起錄 母體力學 EP11時,提到領導力有三種個維度:領導自己、領導別人、領導團隊

我在節目中分享,自覺領導自己相當不易。像我,對壓力十分敏感,但同時又勞碌命,喜歡往有挑戰有新鮮感的地方去,常常不小心就會變成嚴重拖延症或過勞。

我的時間顆粒很粗,喜歡有很大塊的時間自由思考探索; 如果切得太小就會感到壓迫。傳統的時間管理,對我都效果不好,因為看到固定的時間和制式要做的事,就覺得壓力大。

這樣不受拘束的性格在求學時代就有點徵兆,如無法上補習班,因為覺得很壓迫。一直都是自己讀書的,連參加讀書團體都有困難,因為我喜歡感覺想讀什麼讀什麼,也從來沒有過讀書計劃表。反正就是有個目標和期限,會自己想辦法到達,倒是有GPS會迷路,是個奇怪的個性。

因為成績不錯加上辯才無礙,所以大人都睜一隻眼閉一隻眼讓我去,反正也管不了。在學校反正自己念書沒差,但工作就不見得有這樣的空間。

有很明確SOP或比較operational的工作,我都是糟糕的隊友。有一次,剛好做到很大團隊的計畫,每個任務切得細細的,我也要塞在小小的格子。每天每週都要報進步,小組會、中組會、大組會,很快就要崩潰了,是在行軍嗎?

我向上司說,我不要參加那麼多會,告訴我要幹嘛,我參加週會進度報告就好了。

好險也算有自知自明,大部分是做獨立研究分析和幕僚性質的工作,不是個人就小團隊,自由空間還算大。

從卡住到突破:從劃掉to do到累積DOne

我意識到自己卡住了,一直在空轉,就決定「去他的to do list和四項限任務管理」,我想幹嘛就幹嘛!

直接拿出白紙,我現在想回這封email, 就回,回完在白紙上寫下,回XXXemail, 然後自己劃掉。想站起來散步,就去,然後回來寫下走路,然後自己劃掉。把To Do list, 改成寫done list,就這樣不分輕重隨心所欲亂作一通後,心就靜下來了,感覺又逐漸抓回主導權。。

當我分享完這個經驗,Winnie馬上就說:「這就是很棒的自我察覺,而且引導自己離開困境的「領導力」展現!」

喔!原來,我其實比想像中的,還有領導力呢。

領導始於自覺

我的內心有個強大的洋流,可以帶我去很遠的地方,但我也必須順著它游不然會很累,這洋流蜿蜒,流速也受很多外在因素影響。我覺得自己判斷海象和導航的能力有比年輕時好很多,維持在既定航道上的能力也大勝當媽之前,但仍然有不少失控的時候。

俗話說「旁觀者清、當局者迷」,要領導自己需要很深的覺察力,要能客觀判斷又要能感性同理。就如同瞭解自己其實是一生的課題,領導自己可能也是一輩子的學習。

Winnie也分享,領導團隊最終還是要回到領導自己。不管你手上有沒有團隊,你都可以從領導自己開始。領導力不是大官的事,其實是每個人都可以的事呢!

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