你有沒有過突然被點名發言，就覺得自己反應很慢？
很害怕突然要發言的情況，每次上台報告都要寫逐字稿？
其實，不是你反應不夠快，而是吸收表達都沒架構，所以大腦超載忙不過來！
可以怎麼幫大腦省力呢？
-
一、吸收有濾網：
不是每一句每一字都要很用力聽
很多人一開會就很累，不是因為資訊太多，而是你把自己當錄音機在用。
比較省力的聽法，只有兩步：
1. 先判斷：「這是不是重點？」
不是重點：讓它過去就好。
是重點：抓起來、放到旁邊。
2. 幫「重點」安排一個收納箱
有紙筆：只寫關鍵詞，不用寫完整句子。
沒紙筆，就在心裡想像一個收納盒，重要的資訊選幾個「停進去」，但不要什麼都塞。
不管你是在聽簡報、聽客戶描述需求，都一樣：
不需要全部記住，只要記得那些可以幫你做決定的關鍵就好。
吸收有濾網，把記憶體留給思考，才不會光搬運資訊就過勞了
二、表達有骨架：
先講架構，再塞內容
多數人口語表達卡卡，都是因為一開口就從細節開始講：
「這禮拜發生了很多事，昨天怎樣怎樣，前天又怎樣怎樣……」
聽的人三十秒內就迷路，只感覺「所以重點是？」
從細節出發要一次計畫很多字，當然會感覺時間不夠
有一個非常萬用的基礎骨架是這種：
1. 結論
「這個專案拿到年度冠軍」
2. 申論
「有三個重點：A、B、C。」
各講一點點，每一點配一個例子，
30 秒到 1 分鐘就好，不要無限展開。
3. 換句話說
「因為有ABC, 順利達成冠軍目標」
我和職涯客戶常做即席演講的練習。
例如給他5分鐘看一個陌生的文章，然後馬上講剛剛看了什麼，和自己的想法。
第一次，只是照文章順序重講一次，
沒錯，但有點像在唸稿，沒有靈魂。
帶著他看文章架構，然後試著套一些簡單架構
再講一次，就變成：
「想在這個旺季提升成果，有三個關鍵：第一…第二…第三…」
同一個人，只是多了一個骨架，整個表達的說服力就馬上上升。
當我們把「吸收」跟「表達」都換成有架構的做法之後，她整個人講話變得又快又順，連她自己都嚇一跳。
其實，把「吸收有濾網、表達有架構」也是就是電腦處理海量資訊的方式之一！
例如環境科學的資料量又多又雜，來源多、格式亂、更新快，每秒數據都像海嘯一樣灌進來。
如果電腦真的逐筆硬算，真的算到天荒地老也算不完。
那怎麼辦？科學家做三件事：
第一，萃取特徵
先抓重點，不是每個數字都重要，先挑有變化的。
第二，分類壓縮
降維：例如 PCA等，把一千個變因濃縮成幾個主軸，訊號強、雜訊少。
第三，整成同一套邏輯
把資訊整理成「同一個脈絡」（data fusion），從零散的數據，到看到全貌。
這套數據處理流程，人腦也可以用！
如果你會議中每一句都想記、每個資訊都想處理，你就是逼自己的大腦直接逐筆暴力計算。
那人腦當機、嘴巴打結，也是很正常的
但如果你把「逐字吸收」改成，抓重點 → 找主軸 → 分類 → 骨架輸出，
當然會又快又順。
看別人的文章和發言時，也別只看他表面的意思，
也看背後的邏輯組織架構是什麼，喜歡的就可以學起來。
比方說，之前我才分享一個文案的架構：
還有最推薦大家的面試「i-star」架構、
說服力演講的「why > how > what」架構
你有發現我的粉專常常分享架構嗎？
有架構的好處是，你不用每種場合都重學一套，只要有幾個熟的招式，到處都用得上。
原來表達流利跟數據科學是同一套邏輯！
吸收有濾網，表達有骨架，大腦就有餘裕思考，而不是當一台過勞的錄音機和念稿機。
不需要油嘴滑舌，只需掌握架構，就可以幫你的努力成果被看見喔！
喜歡我的文章嗎？歡迎訂閱發表通知！會不定期收到忠實讀者專屬內容
你有重要的面試或演講，想要把握難得的機會，把自己獨到的優勢展現出來，贏得新局面，與我聯絡 客製化你的專屬策略。
在準備求職嗎？Niche Career線上自學資源包, 從自我分析、履歷、面試，議薪，助你找到專屬Niche Career
如果你覺得我的文章對你有幫助，請我喝杯咖啡！
