我犯過的履歷錯誤
我博班讀到一半迷惘決定要出去闖一闖的時候，華府剛好有一場僑界辦給台灣留學生的職涯講座，有免費履歷健檢，所以我就去了。
我也不清楚美國履歷應該怎麼寫，所以我就拿老師們的CV依樣畫葫蘆，以為弄一個短一點的CV就是履歷(Resume)。拿到我的履歷的是在業界工作超過三十年的老僑民，自己也有開公司，他一看到我的履歷就說，你沒在業界工作過吧?
我怯怯地說，我在台灣有工作過三個月…。但我很好奇他怎麼一眼就看出來？我就問，你怎麼知道？
他說：「你學歷放第一行，然後經歷落落長像在寫論文，一看就知道沒經驗。業界沒那麼在乎你的學歷，重點是你會什麼。」
他接著建議我：「你回去在開頭加一個”Skills” section, 把你會的東西分類摘要分類在上面，然後把你的經歷條列重點整理，學歷放最後面就好了。你要讓別人三秒鐘看出來你有沒有相關經歷，他才會有耐心繼續看下去你到底有什麼經歷」
在別的博士身上也反覆看到
我以為只是我太菜，沒想到一樣的錯誤在幫校友或客戶看履歷時不斷出現。
比方說日前幫前老闆找人，我寄了信回母校，然後有一個學弟跟我聯絡，當他說他要把他的CV縮短給我，我就有不好的預感。拿到後，果然看起來很“學術”，一開頭就是學歷，然後下面的經歷像paper的method短板。簡直跟我當年的履歷如出一徹！
他沒有請我幫忙看履歷，理論上我應該要視若無睹。不過我既不想介紹看起來菜的人給前老闆，也希望我的嘔心瀝血的專案能交到有能力的人手裡;他的經歷很好，我很希望他上。所以我很客氣地告訴他，「如果你把跟這個工作相關的skills放在開頭, 如強調這個工作相關的統計，研究，水質分析，會讓別人更容易一眼看出你的經驗跟這個工作高度相關，對你會很有利。我是出於好意，如果你想改，我等你，如果你想就這樣，我也願意轉寄。你覺得如何呢？」
然後我就陷入整夜的焦慮，我很怕我得罪人，他會不會覺得我多管閒事又自以為是？
好在，有學術訓練的人心臟整體都蠻大的，他照我的意見修改寄來第二版後，又問我更多意見！我照實說了我的想法，然後他又修了一下，來回兩次後我才寄出。後來他寫信謝謝我的回饋，對他很有幫助。我說，「不要客氣，我希望幫助校友拿到好工作，我也希望我的作品有良人接手。」
Resume不是短一點的CV
CV是學界常用的履歷，基本上就是所有做過的都寫進去了，而且最重視學位跟學術發表。但是業界求職用的resume, 則是要針對該工作，把相關的摘要出來，如果只是把CV縮短一點，會看起來結構很鬆散，好像什麼都有一點。
我在客戶身上也反覆看到類似的履歷，求職效果當然都不好，我都說一樣的話：
1) 經歷不能像paper method，過度強調過程又充滿專有名詞，應該要動詞開頭並強調結果。
2) 履歷開頭這麼關鍵的位置，應該要放跟該工作相關的skills/expertise等，讓別人一眼看出來你有相關經驗。不要拿來放學歷，因為
3) 名字後面放PhD就表示你有博士學位了，不用重複表達，況且出來業界工作大多某種程度跨領域，所以你會的相關技能比學歷更重要。
請SPOON FEED你的讀者/聽眾
“spoon feed”, 是我在做海洋政策實習時，辦公室director對給簡報的最高指導原則，不要讓你的聽眾需要想。一樣的原則用在求職上也很好用，不要讓人資需要思考你是不是對的人，你要展現我就是你的真命天子。
以我自身為例，我海洋學的學歷對跨界找數據相關工作並沒有直接助益（事實上我沒有任何一份工作跟所學直接有關。）如果我一開頭就放學歷，很多人可能看到海洋就直覺非相關科系就丟了。但當我把我會的統計方法，拿過的相關數據課程certificate，會的程式語言列出來，對方就不用花心思從我的敘述中推敲我到底符不符合資格，自然面試機會大增。
我的經驗，履歷寫得精準的話，應該兩個星期就會有回應，如果到一個月都沒回應，就是履歷需要改善。如果常常有面試但是都沒上，那就是面試技巧需要再加強。誠實面對世界給你的回饋，也同時保持「只是還沒有找到正確的方法」的樂觀。
無聲卡不是失敗，只是還沒有找到正確的方法
我每一個犯類似履歷錯誤的客戶剛開始都半信半疑，畢竟他們看到的身邊的履歷都長這個樣子。但通常來找我的都是已經失敗多次，不妨信我一次。照我的建議改後，的確開始有好的面試機會。其中一個從履歷幾乎都石沈大海，到順利拿到offer，她在見證就說：“履歷達到幾乎是百分百的回應率(1/3是因為技能不足)。”
其實不是我厲害，我也犯過一樣的錯誤，只是我運氣很好，有人幫我在我真的求職前指出來而已。而我申請海洋政策獎學金時，不止有參考前任獲獎學姊的履歷，也有請老師和已就業的學長幫我看，也有去學校的就業中心，還另外花錢請人編修！最後送出去的履歷和personal statement花將近一個月來來回回改了超過30次，磨到極為鋒利，跟一開始完全不同。修改的過程，我也學到很多原來怎麼樣表達可以更清楚更簡潔有力，之後我照這個範本修改再投其他工作，勝率當然也很高。
寫履歷也可以站在巨人的肩膀上
研究所沒有教我們寫履歷，身邊常見的都是學界的CV寫法，但其實學界業界履歷風格大不相同。我會鼓勵想進入業界的博士們，與其看老師們的CV, 可以去Linkedin上面臨摹已經在大公司類似職位工作的前輩怎麼寫，尤其特別注意他們用什麼動詞，和表達的結構。
另外我也會參考相關的徵才訊息，有些寫得很具體又用詞精美的，我也會模仿他們的用字遣詞。比方說，有一次一個客戶想找Developer Advocate的工作，剛好當天晚上從海洋政策fellow內部信件，看到一個找說客的徵才廣告。兩著雖然職稱不同，但是工作本質其實十分類似，都是要整合資訊，溝通說服，所以我就把類似的用詞和句型，造樣造句套在客戶身上。結果效果很好，馬上出現多個面試機會，連拖拉超過一年公司都回頭聯絡他面試。客戶接到多個面試機會後整個人也自信起來，變得很有戰鬥力，這也是我最開心的時刻！
六月是畢業季，希望我過去犯的錯誤，可以拿出來讓其他人少跌一點。不是只有寫paper可以站在巨人的肩膀上，寫resume也可以。希望藉由分享我個人和身邊許多人都犯過的錯誤，可以幫助大家少踩一些雷，並且親身體驗求職這件事不是只能碰運氣，真的可以有策略有方法，很有效率的。
如果你想增進自己的面試和演講技巧，讓自己求職和職涯發展都更上一層樓，歡迎與我聯絡。如果喜歡我的分享，歡迎按讚，追蹤，分享，或幫我請10min保母我會很受鼓勵喔！
