【Resume不是短的CV】我最常看到轉出學術的履歷錯誤

我犯過的履歷錯誤

我博班讀到一半迷惘決定要出去闖一闖的時候,華府剛好有一場僑界辦給台灣留學生的職涯講座,有免費履歷健檢,所以我就去了。

我也不清楚美國履歷應該怎麼寫,所以我就拿老師們的CV依樣畫葫蘆,以為弄一個短一點的CV就是履歷(Resume)。拿到我的履歷的是在業界工作超過三十年的老僑民,自己也有開公司,他一看到我的履歷就說,你沒在業界工作過吧?

我怯怯地說,我在台灣有工作過三個月…。但我很好奇他怎麼一眼就看出來?我就問,你怎麼知道?

他說:「你學歷放第一行,然後經歷落落長像在寫論文,一看就知道沒經驗。業界沒那麼在乎你的學歷,重點是你會什麼。

他接著建議我:「你回去在開頭加一個”Skills” section, 把你會的東西分類摘要分類在上面,然後把你的經歷條列重點整理,學歷放最後面就好了。你要讓別人三秒鐘看出來你有沒有相關經歷,他才會有耐心繼續看下去你到底有什麼經歷」

 

在別的博士身上也反覆看到

我以為只是我太菜,沒想到一樣的錯誤在幫校友或客戶看履歷時不斷出現。

比方說日前幫前老闆找人,我寄了信回母校,然後有一個學弟跟我聯絡,當他說他要把他的CV縮短給我,我就有不好的預感。拿到後,果然看起來很“學術”,一開頭就是學歷,然後下面的經歷像paper的method短板。簡直跟我當年的履歷如出一徹!

他沒有請我幫忙看履歷,理論上我應該要視若無睹。不過我既不想介紹看起來菜的人給前老闆,也希望我的嘔心瀝血的專案能交到有能力的人手裡;他的經歷很好,我很希望他上。所以我很客氣地告訴他,「如果你把跟這個工作相關的skills放在開頭, 如強調這個工作相關的統計,研究,水質分析,會讓別人更容易一眼看出你的經驗跟這個工作高度相關,對你會很有利。我是出於好意,如果你想改,我等你,如果你想就這樣,我也願意轉寄。你覺得如何呢?」

然後我就陷入整夜的焦慮,我很怕我得罪人,他會不會覺得我多管閒事又自以為是?

好在,有學術訓練的人心臟整體都蠻大的,他照我的意見修改寄來第二版後,又問我更多意見!我照實說了我的想法,然後他又修了一下,來回兩次後我才寄出。後來他寫信謝謝我的回饋,對他很有幫助。我說,「不要客氣,我希望幫助校友拿到好工作,我也希望我的作品有良人接手。」

 

Resume不是短一點的CV

CV是學界常用的履歷,基本上就是所有做過的都寫進去了,而且最重視學位跟學術發表。但是業界求職用的resume, 則是要針對該工作,把相關的摘要出來,如果只是把CV縮短一點,會看起來結構鬆散,好像什麼都有一點。

我在客戶身上也反覆看到類似的履歷,求職效果當然都不好,我都說一樣的話:

1) 經歷不能像paper method,過度強調過程又充滿專有名詞,應該要動詞開頭並強調結果

2) 履歷開頭這麼關鍵的位置,應該要放跟該工作相關的skills/expertise等,讓別人一眼看出來你有相關經驗。不要拿來放學歷,因為

3) 名字後面放PhD就表示你有博士學位了,不用重複表達,況且出來業界工作大多某種程度跨領域,所以你會的相關技能比學歷更重要。

a resume is not a short CV

請SPOON FEED你的讀者/聽眾

“spoon feed”, 是我在做海洋政策實習時,辦公室director對給簡報的最高指導原則,不要讓你的聽眾需要想。一樣的原則用在求職上也很好用,不要讓人資需要思考你是不是對的人,你要展現我就是你的真命天子。

以我自身為例,我海洋學的學歷對跨界找數據相關工作並沒有直接助益(事實上我沒有任何一份工作跟所學直接有關。)如果我一開頭就放學歷,很多人可能看到海洋就直覺非相關科系就丟了。但當我把我會的統計方法,拿過的相關數據課程certificate,會的程式語言列出來,對方就不用花心思從我的敘述中推敲我到底符不符合資格,自然面試機會大增。

我的經驗,履歷寫得精準的話,應該兩個星期就會有回應,如果到一個月都沒回應,就是履歷需要改善。如果常常有面試但是都沒上,那就是面試技巧需要再加強。誠實面對世界給你的回饋,也同時保持「只是還沒有找到正確的方法」的樂觀


無聲卡不是失敗,只是還沒有找到正確的方法

我每一個犯類似履歷錯誤的客戶剛開始都半信半疑,畢竟他們看到的身邊的履歷都長這個樣子。但通常來找我的都是已經失敗多次,不妨信我一次。照我的建議改後,的確開始有好的面試機會。其中一個從履歷幾乎都石沈大海,到順利拿到offer,她在見證就說:履歷達到幾乎是百分百的回應率(1/3是因為技能不足)。

其實不是我厲害,我也犯過一樣的錯誤,只是我運氣很好,有人幫我在我真的求職前指出來而已。而我申請海洋政策獎學金時,不止有參考前任獲獎學姊的履歷,也有請老師和已就業的學長幫我看,也有去學校的就業中心,還另外花錢請人編修!最後送出去的履歷和personal statement花將近一個月來來回回改了超過30次,磨到極為鋒利,跟一開始完全不同。修改的過程,我也學到很多原來怎麼樣表達可以更清楚更簡潔有力,之後我照這個範本修改再投其他工作,勝率當然也很高。

 

寫履歷也可以站在巨人的肩膀上

研究所沒有教我們寫履歷,身邊常見的都是學界的CV寫法,但其實學界業界履歷風格大不相同。我會鼓勵想進入業界的博士們,與其看老師們的CV, 可以去Linkedin上面臨摹已經在大公司類似職位工作的前輩怎麼寫,尤其特別注意他們用什麼動詞,和表達的結構。

另外我也會參考相關的徵才訊息,有些寫得很具體又用詞精美的,我也會模仿他們的用字遣詞。比方說,有一次一個客戶想找Developer Advocate的工作,剛好當天晚上從海洋政策fellow內部信件,看到一個找說客的徵才廣告。兩著雖然職稱不同,但是工作本質其實十分類似,都是要整合資訊,溝通說服,所以我就把類似的用詞和句型,造樣造句套在客戶身上。結果效果很好,馬上出現多個面試機會,連拖拉超過一年公司都回頭聯絡他面試。客戶接到多個面試機會後整個人也自信起來,變得很有戰鬥力,這也是我最開心的時刻!

六月是畢業季,希望我過去犯的錯誤,可以拿出來讓其他人少跌一點。不是只有寫paper可以站在巨人的肩膀上,寫resume也可以。希望藉由分享我個人和身邊許多人都犯過的錯誤,可以幫助大家少踩一些雷,並且親身體驗求職這件事不是只能碰運氣,真的可以有策略有方法,很有效率的。

如果你想增進自己的面試和演講技巧,讓自己求職和職涯發展都更上一層樓,歡迎與我聯絡。如果喜歡我的分享,歡迎按讚,追蹤,分享,或幫我請10min保母我會很受鼓勵喔!

Copyright Policy

All files and information contained in this Website or Documents are copyright by Katherine Liu LLC, and may not be duplicated, copied, modified or adapted, in any way without our written permission. Our Website or Documents may contain our service marks or trademarks as well as those of our affiliates or other companies, in the form of words, graphics, and logos. Your use of our Website, Blog or Services does not constitute any right or license for you to use our service marks or trademarks, without the prior written permission of Katherine Liu, LLC. Our Content, as found within our Website, Documents and Services, is protected under United States and foreign copyrights. The copying, redistribution, use or publication by you of any such Content, is strictly prohibited. Your use of our Website and Services does not grant you any ownership rights to our Content.

Together Everyone Achieves More

我並非獨自一人想出創業點子、打造出全部的網站,設計出圖片,寫出每一個字。在此感謝我合作過的團隊,人生一大樂事就是跟比我厲害的人合作,謝謝你們的努力與付出!

網站架設:MIHOGO TECH LLC

視覺設計:EMILLY HU

文案編排ALLY@ideaally.me

形象攝影Crystaltseng Photography

創業教練:Irene @ FEMALE ENTREPRENEUR & ME