新加坡學術發表之旅:從生硬定義到四格漫畫,讓學術簡報充滿創意!

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這一趟到新加坡發表論文,是疫情後難得的實體研討會,對於我們這些在學術上資歷尚淺的PhD來說,非常重要,是展現專業實力的好機會。

秉持著過往合作的成功經驗,這一次我又找到了Katherine來協助我準備這一個重要的演講。趁著記憶猶新,來回顧一下這次學到的幾個重要經驗:

1. 搭配故事讓全場驚豔

一開始我照著Katherine的建議,在簡報的一開頭放了一個大家有共鳴的問題。正當我覺得這是一個好的策略時,Katherine提到這個問題有點太廣泛了,應該再深入去直指我這次研究的問題動機。

針對學術簡報的內容,最大的收穫是Katherine提醒我在背景部分,不要只是放一段定義,而是要讓聽眾理解為什麼這個定義很重要。

原本的定義是要說明“Incentive compatibility”的概念,它的原文定義是:“A concept in economics and game theory ensuring that participants’ optimal strategies align with the desired outcome of the system or mechanism.” 通常學術簡報會在這一頁只放這一句定義,搭配一些口頭說明。但Katherine建議我可以舉一個例子來說明,於是我利用AI工具來產生以下這個四格漫畫。

A collage of two people Description automatically generated

沒想到這個四格漫畫取得了大成功,與會的研究者也都對這個漫畫讚不絕口,對他們來說,這不再是冷冰冰的定義,而是貼近到每個人的日常生活。 Katherine還提醒我在簡報中,所有放進去的每一張圖都要保持這個原則:如果有人拿到我的簡報,但沒有聽過我的演講,能否透過圖片直接理解我要表達的概念呢?

我仔細檢視簡報,發現真的很多圖只是示意圖,並沒有真正表達我想講的概念,於是花了很大功夫去調整放進去的圖片。最後得到的反應也非常好,參與者表示圖片讓他們更加理解了我的內容。

2.積極準備是對自己專業的尊重


這次研討會的現場氛圍讓我大開眼界。有些研究團隊在演講前十分鐘才請人代為報告,讓我不禁懷疑他們的學術誠意。更令人啼笑皆非的是,還有穿著短褲在台上報告的研究者!

這讓我深刻體會到,積極準備不僅是對自己專業的尊重,更是對觀眾和研究本身的尊重。當天,唯二(其中之一是我)獲得最佳論文獎的團隊都穿著正式,簡報也經過精心準備,這充分說明了專業形象對工作成果的巨大影響。

3.反覆的練習講給別人聽

這次正式簡報前,我模擬簡報了三次,一次是對自己的研究團隊,兩次是講給Katherine聽。自己做簡報時總覺得沒問題,但講給別人聽時,可以發現對方哪裡會比較難以理解講者本身想表達的意思,這是自己練習無法達成的效果。

Katherine的意見非常寶貴,她指出了我簡報中所有意義不明的地方,也建議我調整投影片順序讓重點在第一頁就開門見山,讓我在正式簡報時讓聽眾能輕易接收到我的重點。

這次的新加坡之行,不僅是發表論文的機會,也是一次寶貴的學習經驗。感謝Katherine的指導,讓我在這次的研討會中受益匪淺。尤其是那個四格漫畫,沒想到學術簡報也能這麼有趣!

下次我會試著加入更多創意元素,讓大家能透過更幽默的方式,來交流生硬的學術內容。

你最近也要簡報嗎? 歡迎跟我們交流你的心得!

Joseph,加拿大滑鐵盧大學電機資訊博士候選人。有豐富的軟體開發、專案管理和團隊領導經驗,且專注於區塊鏈、博弈論等多個領域的研究,並熱衷於利用區塊鏈來改變世界,並樂於協助別人達成夢想。如果你尋求跳脫舒適圈的建議,歡迎與Joseph交流!

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