美國EPA實習心得(2):牛尾的風景

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2015我在EPA總部的國際事務暨原住民事務辦公室當實習生,負責協助台灣環保署及美國環保署雙邊合作。我的直屬上司就是這個計畫的美國對口負責人,我跟著他跑上跑下,他開什麼會見什麼人我都當跟屁蟲。有時候幫他和相關團隊處理很複雜的事務,有時也做影印跑腿等雜事。我是幕僚的幕僚,大老闆在鎂光燈前,我老闆在他老闆後面,我在我老闆後面。 (圖:一張圖總結幕僚生活;大老闆在鎂光燈前,幕僚在後面) 這是一個很大的雙邊合作計畫,涉及雙邊署長互訪,創下當時美國最高層級官員訪台紀錄。每年有好幾億美金要燒,旗下項目跨及空氣品質監測、廢電子用品回收、環境教育、環境法規、汞污染監測、水土整治等,然後每個項目下面又有好幾個子計畫。牽涉的國家也不止台灣和美國,整個亞洲扣掉中國都幾乎都包了。感覺每天都是很多管子一直掉東西出來,我跑來跑去接應不暇。雖然常常很忙到沒空吃飯,但短短三個月就觸角大展,認識的人比在海邊實驗室五年還多。   膽大心細反應快抗壓力強   雖然工作大部份都不需要什麼高深的學問,但是很需要膽大心細反應快抗壓力強,也學習很多做事情的方法。例如,當年最大的活動就是環保署長雙邊互訪,同時有兩個大會議要進行,然後還有很多個小的周邊會議。除了要簽訂「城市乾淨空氣淨化協議」,還同時要舉行研討會。雙邊大老,技術人員,加上近三十個各城市代表,總共牽涉上百人。   心思要非常細膩。好比我們的內部行程表,是每五鐘就寫一行,鉅細彌遺,而且一直修改到最後一天。像這樣:  …
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在美國EPA實習心得(1):從無限深到無限廣

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博班的時候,在台灣同學會的臉書版上看到一則徵才訊息。很短,只有說EPA在找同時具有台灣和環境科學背景的實習生,有意者把履歷寄給學生會長。我看到公告就覺得,這不就是在說我嗎?
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好演講是練出來的:台上一分鐘台下十年功

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上週幫一個網友練面試,她說她常拿到面試機會但最後都沒上,問我面試過幾次,上的次數有多少? 我說把有薪實習也算進去的話,總共有六次面試經驗;六次都有上。 我找工作的時間一直都短於一個月,雖然投出去的履歷不見得會收到面試通知,但如果有面試機會,最後都有入取(敲敲)。 她問我面試前練習了幾次? 我說我在美國第一份工作,正式面試前練了至少練了五十次,或許更多。 五十次!他瞠目結舌。我進一步說,我不只練過這六次面試,事實上我已經練了三十年! 從小時候的演講隊,辯論社,到後來當家教助教,推廣環境教育,大大小小研究發表,還有工作上的政策溝通說服,我對口語表達所下的功夫歷史悠久,遠遠超過對這六次面試的準備。 五十次是怎麼練的?我的老師,同學,朋友,家人,都被我抓來練習。 其中我發現跟不同領域的人練習特別有幫助,他們常常會問我沒想過的問題,也讓我練習萬一不會怎麼辦。神奇的是,和超過十個人的練習後就很少出現新問題了,大部分的問題都大同小異。私底下的排練讓我在機會成本很低的狀況下練習各種可能的狀況,而真的上場後,自然出現什麼問題都了然於心。除了找人跟我對練,我自己也準備三十多個常見面試問題,做成投影片再印出來當大型flash card,背後寫我的回答要點,然後有空的時候就抽牌考自己,也常常請老公隨機考我。 面試當天的時候,我連早上洗澡和開車都在自言自語練習。 其實不管練再多次,有過多少次大型演講的經驗,真的上台時還是會緊張,也會有結巴的時候,但是大量的練習讓我身心都熟悉緊張的感覺,不至於當機,卡住的時候也比較能不放在心上繼續講,也明瞭表現再不好都只有自己記得,所以不要害怕失敗,只要一直練一直試,就會進步。 我不否認自己或許有點口說的天份,但我持續練習的歷史,以及每次面對公開演講或面試所花的練習強度跟也不容否認。我所認識的演講老師或台風很好的主持人或長官,也是這樣一直練的。 以我近期最大的演講博士畢業口試為例。40分鐘的演講,從一個月前就開始準備,兩週前開始密集練習。有觀眾的預講5次,自言自語練習無數次,尤其口試前三天更是請假不眠不休從早練到晚,練到每按一個click都知道下一步是什麼,每一個頁面轉換所要說到的話都琢磨千百遍。 結束後不止一個人跟我說他們非常喜歡我的論文發表,看得出來我花了很多心思,也有同學說不虧是在政府部門工作的人台風很不一樣。其實不是因為我在政府部門工作,是因為我真的練習了非常,非常多次啊! 覺得自己練夠了嗎?還可以再練! 圖:我在博士論文口試的照片
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【美國面試技巧】 Tell me about yourself 如何講一個有說服力的自我介紹 (上)

美國的面試最常見的形式可以分三部分:1.自我介紹,2. 技術問題跟情境題,結尾時會問,3. 你還有什麼問題。其中開頭和結尾開放問題(自我介紹&你還有什麼問題)非常關鍵,但很常被忽略,答不好常常被過度簡化只是缺乏包裝,但其實這兩題要回答得好非常需要統整和應變能力。中間的專業問題通常有標準答案,但開放申論是你最能自由發揮,是展現你的專長,特點,跟自我推銷的大好機會。
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