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快速理解和表達的關鍵: 吸收有濾網、表達有架構

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你有沒有過突然被點名發言,就覺得自己反應很慢?很害怕突然要發言的情況,每次上台報告都要寫逐字稿? 其實,不是你反應不夠快,而是吸收表達都沒架構,所以大腦超載忙不過來! 可以怎麼幫大腦省力呢? 一、#吸收有濾網: 不是每一句每一字都要很用力聽 很多人一開會就很累,不是因為資訊太多,而是你把自己當錄音機在用。 比較省力的聽法,只有兩步: 1. 先判斷:「這是不是重點?」 不是重點:讓它過去就好。 是重點:抓起來、放到旁邊。 2. 幫「重點」安排一個收納箱 有紙筆:只寫關鍵詞,不用寫完整句子。 沒紙筆,就在心裡想像一個收納盒,重要的資訊選幾個「停進去」,但不要什麼都塞。 不管你是在聽簡報、聽客戶描述需求,都一樣: 不需要全部記住,只要記得那些可以幫你做決定的關鍵就好。 吸收有濾網,把記憶體留給思考,才不會光搬運資訊就過勞了 二、#表達有骨架:
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Grey Modern Home Before After Instagram Post

2個開場實例:無趣冷場VS 滿堂鼓掌

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九月底是公司的科技年會,我幫忙短講比賽部分,從事前篩選、設計評分標準,也現場幫忙計時。發現5 分鐘的演講,有一部分的人無法好好講完,前面花太多時間,後面囫圇吞棗。除了顯現他們沒有事先練習掌握節奏之外,也都犯了一樣的開場錯誤:花太多時間介紹自己和團隊成員。 你能想像電影一開始是放演員表嗎?30 秒乍看沒有很多,但就 5 分鐘的演講來說,那佔了 10 分之一的時間,還是最精華的一開始,太多了!這樣的安排是從自己出發的演講。團隊成員對自己很重要,但很遺憾觀眾一點都不在乎。 觀眾只想知道新知和你能解決的問題。等你證明自己「有用」,他們才會有興趣知道你是誰。有點像之前黑白大廚戰爭,黑湯匙一開始都沒有名字,他們必須要先贏,才能擁有名字。那你猜第一名是怎麼開場?他用問題開場他先問:「大家有去過國家公園玩嗎?」簡單的互動,吸引大家的注意力,然後才慢慢帶出他的專案。其實你我都是無名的黑湯匙,除了親友,沒有人會好奇你是誰。第一名的自我介紹只有一句話,可是我卻記住了,因為他的開場夠特別,還有,他拿了第一名。好的演講開場,不是先介紹自己,而是先抓住受眾的痛點。 獲得滿堂鼓掌的開場:先講對方在乎的事去年參加Water Power Week的時候,有一個環節是「倡議」,安排參加者去議員辦公室,遊說相關法案我沒看清楚,以為是議員來會場,報名跟他們講話,就報名了等到當天,組織寄信說「你都沒有打開我們準備的資料夾,你真的會去嗎?跟議員時間很難約,不能放鳥喔」我才發現大難臨頭居然是去議員辦公事,而我根本沒讀法案這是我第一次到議員辦公室,這大概是唯一一個不需要預約的聯邦大樓,因為和議員溝通是民眾權益。第一場我遲到1分鐘,他們已經開始了!夥伴先講我們對某某法案的看法。等他講完,助理問我看法,我只能尷尬地說「我同意夥伴所說的,支持水力發電」 出來後,我抓住對方,兩個人瞭解一下彼此背景,溝通一下等下講什麼。五分鐘後,又是另一間議員辦公事我深呼一口氣,告訴自己,「忘記上一場。我是海洋學家,我比對方更懂water power,鎮定!」同時思考,我開場要講什麼,才能讓他們覺得,我要講的東西很重要。 進入另一個馬州議員的辦公室比較熟法案,而且真的在水力發電相關產業工作的夥伴先上場,講我們支持的法案,還有對他工作的意義然後換我我看著議員助理們,然後說:「我是馬州居民」兩人都立刻鼓掌…
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AI 時代下的口語優勢:用「人的魅力」快速升級職涯

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在這個 AI 技術飛速發展的時代,寫作或許能用 AI 幫忙生成、潤稿,但在商場上「開口說、上台簡報」的需求卻更加無法被取代。本篇以整理出這位橫跨學術與企業實務的顧問,如何在 AI 浪潮下藉由「英文簡報」為職涯大幅加分,以及他關於時間管理、簡報常見錯誤與動態應變的精闢見解。
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打造職場領導力的演講策略: 觀眾再多,贏得關鍵決策者才是重點!

很多人工作一段時間後,會想脫離純「個體貢獻者」的角色,但不知道怎麼入手。有人默默苦幹實幹很久,卻得不到長官眼光,內心暗暗抱怨好康都給E人搶走!這也是你內心的不平嗎? 其實這不是E還I的問題,是有沒有策略的問題。既然想要脫離純技術層面,就要展現技術以外的能力,而thought leadership就是第一步,也是職涯個人品牌的核心。 前幾週給了一個演講給公司內部200多人聽,而我主講climate AI的部分,很多高層也在。 受眾是不特定組成,公司內部所有對氣候相關工作有興趣的都可以來。 你會怎麼準備這樣的演講?當科普教學嗎?我這樣講得到Business Development的高層呼應
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3個步驟讓人記住你的自我介紹和電梯提案

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在職涯workshop現場練習時,我常常問「這個介紹是講給誰聽的?你希望他們記住什麼?」如果聽到這個回覆,就表示你的自介/提案定位不明 很多人的自我介紹或電梯提案很順暢,但就是聽起來有點 ⋯⋯⋯平淡 重點很多,但每個都蜻蜓點水,我不知道要記住哪個,或對哪個回應。 如果是陌生人這樣跟我說,我可能只能回應「喔,聽起來很厲害」 然後就句點了。 🙅不要讓你的談話對象接不下去🙅‍♀️ 那可以怎麼辦? 有三步
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Pink Minimal Heart Happy Valentines Day Instagram Post 4 1

還在用STAR架構面試?改看用「愛星」架構贏愛心吧!

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你聽過STAR架構嗎? 這個架構寫文章不錯,但用在面試,我個人不推。 為什麼? 鋪梗太久! 你要先講Situation、Task、Action最後才說Result,重點中後段才出現,太慢了! 聽眾的注意力是用秒在競爭的,誰有空聽你盤古開天起承轉合, 尤其遠距面試,你一無聊,對方馬上就分心看手機開電腦回email了。 而且STAR結構也沒有講到真正的重點,真正的重點不在results, 在impact! 不是你做了什麼事,而是這件事的意義何在?對知識邊界、或公司的貢獻是什麼。 那可以怎麼講! 我推薦改良版的 「愛星」架構:
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新加坡學術發表之旅:從生硬定義到四格漫畫,讓學術簡報充滿創意!

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這一趟到新加坡發表論文,是疫情後難得的實體研討會,對於我們這些在學術上資歷尚淺的PhD來說,非常重要,是展現專業實力的好機會。 秉持著過往合作的成功經驗,這一次我又找到了Katherine來協助我準備這一個重要的演講。趁著記憶猶新,來回顧一下這次學到的幾個重要經驗:
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Pink Cartoon Public Speaking Tips Video

面試、提案、演講的勝出秘訣

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如果不google,你能說出幾個諾貝爾奬得主? 這問題我問過很多人,很少人能說出十個以上,事實上,大部分的人都背不超過五個。 像拿諾貝爾和平獎這麼厲害,都沒有多少人記得了,這說明「只靠」技術層面很厲害,是不足以讓人記住的! 而我們普通人做的事相比是如此平凡,在面試、提案、演講中想只靠講技術鶴立雞群,是違反人性的。 如果只重視技術層數,再怎麼厲害的經歷,聽起來也像念技術手冊,在厲害的研究,聽起來像朗誦材料與方法。 明明很用心準備,對方卻聽過就忘了,真的很令人灰心 💔 
 那要怎麼講才容易讓人印象深刻???
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