自我介紹最常犯的3個錯誤: 博士求職 & 海外中高階求職

Tell me about yourself這題大哉問,乍看像是敘述文,但在面試的場合,其實是論說文。

論說的目的是說服對方你是對的人,而不是真的在“介紹你自己”。


常見錯誤1: 講成自傳

如果搞錯方向,真的當成自我介紹在講,從盤古開天,念過什麼學校、跟過什麼老師做過什麼研究、會什麼技術做過什麼工作,都按照發生時間全盤托出,乍聽之下還以為是在念履歷。

服務客戶最常見的版本是亂槍打鳥法,丟一堆事蹟出來,看看對方會不會剛好對其中有幾個興趣。這種架構乍聽起來好像會很多,但在陌生人耳朵裡聽起來更像沒重點,恐怕還沒打中對方就失去耐心聽不下去了,也無法展現你的組織能力。

就面試的自介來說,少即是多,慎選跟該職缺高度相關的能力和具體舉例,會比把履歷全部塞進去在三分鐘內講出更有說服力。

常見錯誤2: 把自己當助理

我最常對客戶說的就是,不能用應徵研究助理的方式, 應徵博士級工作,因為沒有人會想花博士的薪水請研究助理。

會請博士的中高階職位要找的都是一個整體。會類似的技術的人不會只有你,工作十年的老道碩士技術可能跟你差不多甚至可能更好。所以如果看JD的時候只看硬實力需求, 忽視其中關於公司文化或是想找的人個性等軟實力的暗示,自然也沒有展示出自己相對應的部分軟實力,等於自我介紹終極目的:「論證我就是對的人」只講一半。

常見錯誤3: 千篇一律

會請高學歷工作的面試,通常不止一輪,通常有初步電話面試、HR,、第一階段面試(通常小主管),不少會有最後一關會有高階主管。就算是學術界工作,也會有跟PI的,跟CO-PI, 還有全實驗的研究人員,甚至研究生都講一遍。

不同人想聽的東西不一樣,那你準備的自我介紹有依據談話對象調整嗎

比方說,前端HR和Phone Screening目的只是想要確定幾本硬實力條件具有,他想做的就是”打勾”,確保自己不會送資格不符的人進入下一關,所以有效率的講法是塞關鍵字,讓HR很容易check, check, check 。然而,在最後一關面對高階主管的時候,能到這一步都是軟硬實力皆足夠了,只剩個位數的人在挑,對方想知道的是跟你會不會有未來,所以你的自介需要展現獨立想法和發展潛力,這時故事性就顯得非常重要。如果又繼續用當初面對HR的自介講法,會很平淡無奇,怎麼跟其他跟你一樣有類似資格的人競爭?

每一個成功的口語表達關鍵都是「從對方的心」出發

面試也是一種口語表達,因此回答面試的結構安排都應該有策略性思考,而不是平鋪直述的Q&A

試想,一個會請博士來的中高階職缺,通常都是有很特殊性質的任務,他們要請的人是像7-11店員什麼都會一點的,還是有特殊專業深度同時具有橫向發展潛力的人?你的履歷, cover letter, 跟自我介紹,所呈現出來的是大鍋菜,還是精緻客製的懷石料理?

因此我的面試準備服務都會先有一個strategic planning, 努力的方向要對,才會有效率。而我跟客戶來回修改的最多的地方也是在架構方向精準、論述扎實、邏輯緊密、舉證具體,回答就會有強而有力。背後用到的是我在演講隊和辯論隊所學的訓練,也是在做政策協商溝通時不斷使用的技巧。

我想給的不是單純的模擬面試,而是教你一套口語表達邏輯:如何根據不同職缺,拆解重組自己複雜經歷,對應到不同問題,並且趨吉避凶,做出最有利的求職論述。學起來後,你以後可以自己見招拆招,將來也能自己準備面試的釣竿,這才是我的目標!

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