Josepe Chen
實習:留學生踏入職場關鍵契機
對於每位留學生而言,實習是一道關鍵的門檻, 讓他們認識業界人士、豐富履歷,並在畢業後順利融入職場。
以我的例子來說,
你看,這樣職位是不是很適合博士生?
然而,博士生的日程總是忙碌無比,
因此,我決定尋求Katherine來協助我取得這個理想的實習職位。
職涯教練助我取得理想實習職位
- 深度剖析自我職涯期望,錨定最適合職缺
身為一個具有工作經驗重回校園的「資深」博士生,尋找實習時給自己設定了一些理想職缺條件: 第一,既然是博士生,希望能做研究相關工作。第二、已經有軟體開發相關經驗,希望能往科技顧問、產品設計或創業性質的職務發展。第三、從事區塊鏈研究,如果能找到與研究高度相關的,自然是最理想的。
為什麼我能夠自信地列出這麼清晰的條件呢?
這是因為Katherine 運用系統化的「自我分析」方法,來協助我確定自己的專長與興趣。首先,Katherine 運用一個表格,讓我填寫我喜歡或是不討厭的事情,並給予每件事情評分。接著列出我擅長或做得好的事,並且也給予評分。
在這裡透過表格就可以很明顯的看出,某些做的好或擅長的事,不是真的喜歡的事情,僅僅是不討厭。或是某些我喜歡的事情,但我卻不太有經驗或自信能夠做的好。
這裡就是職涯顧問可以施力的地方,當局者迷,藉由旁人分析自我評析表,可以更客觀地看待內容,避免自我批判,更客觀給予建議或發掘未被發現的可能職涯方向。
例如我一開始並沒有把職涯教練當作發展方向,但是這兩年來陸續輔導幾位朋友們都順利上理想學校或職缺,在輔導的過程我也覺得很開心並且很有成就感,後續也陸續開始透過職涯教練賺到一些錢。
透過與 Katherine的討論,讓我明白其實這是我可能的發展方向,因為我喜歡做這件事情,而我也能夠做得很好。透過不斷討論與分析,最後我可以很清楚地列出我擅長的軟硬技能,幫助後續CV與面試的進行。
- 分析職位關鍵字,寫出精準的履歷
自我剖析完後,就可以依照理想條件來尋找職缺了。尋找過程也是可以充分地與職涯顧問討論。相信我,很多你覺得遙不可及的夢幻職缺,在職涯教練的分析引導下,一切都變得很有可能。
鎖定職缺後,Katherine教我使用「螢光筆法」確保CV 與職位要求吻合。
首先,打開該職位的職缺,接著將該職位所有的硬技能用第一種顏色螢光筆標出來。接著,使用另一種顏色將軟技能畫起來,這時可以很明顯的看出職位所需的軟硬技能。
等等,這時可以暫停檢視一下這個職位與你擅長軟硬技能是否相差過遠,如果太遠的話,可以考慮與這個職位相關,但是較為初階的職位。
若確定該職位與你的軟硬技能相去不遠,可以開始檢視並且確保 CV 中包含職位描述的軟硬技能關鍵字。
最好的方式是將職位描述的軟硬技能關鍵字放到CV中。要知道現在很多公司都是用電腦快速辨認關鍵字,不要自作聰明的換字。
確定 CV 包含職位重要關鍵字後,Katherine 協助我檢視CV內容,提醒我要用數字實例來佐證各項軟硬實力,如此一來CV就大功告成啦!
- 模擬面試準備,擬定回答策略
找工作的大魔王就是面試了,職涯教練是模擬面試的最佳夥伴。
這次我主要的三關面試,第一關跟人資電話面試,第二關跟主管做 Behavior interview, 最後一關跟同事做技術面試,Katherine 都給我很大的幫助。
自我介紹是最重要的,Katherine 教我用三個關鍵字帶出整個自我介紹的結構,讓對方可以清楚的知道我最重要的特質符合職位需要。
用了這個方法準備自我介紹非常有效,可以面試一開始最讓對方確定你是符合職缺的適合人選,主導談話方向到我們準備過的內容,好的開始就是成功的一半!
模擬面試過程中,Katherine 扮演面試官的角色,提問面試可能的任何問題,基本上類似考前猜題,基本上正式面試內容跟模擬面試相去不遠,非常推薦大家一定要進行模擬面試。
Katherine 也傳授我一招「自問自答法」說故事,以我的例子來說,在說明一段區塊鏈的定義後,便自我提問:「那區塊鏈的重要性是什麼呢?」,透過問題來帶出接下來我要說明的內容。
如此一來可以在說明複雜例子或觀念時,用問題來穿插其中避免回答過長,也可以更引起面試官的注意,因為相對於直述句,人腦對於問句加敏銳。
整個模擬面試過程中,Katherine 不斷協助我精煉我的回答內容、長度與例子相關度。也提醒我在面試的結尾一定要提問,並且透過提問再一次強調我的優點,讓對方再次確定我就是最適合的人選。
總的來說,模擬面試絕對是贏得成功面試的關鍵,千萬不要把正式面試當作模擬面試,才不會與夢想職務擦身而過。
職涯教練:你的引水人:
職涯教練提供的服務多種多樣,我個人在博士第一年就開始與 Katherine 合作。或許你會問:為何博士生需要職涯教練呢?我深信博士生非常需要一位職涯教練,或者說一位良師益友。最好的情況是,這位教練或良師本身也曾經是博士生,能夠分享寶貴的經驗,因為博士生涯是一段特別的旅程。
在博士班裡,我們接受的訓練使我們能夠在混沌中發現未知問題,並透過文獻研究提出創新的解決方案。然而,博士生活充滿了未知,再也沒有人會一步一步地告訴你該怎麼做了。你只能不斷嘗試,從經驗中學習。如果有一位職涯舵手能提前告訴你前方可能有的障礙,那麼我們就能少走一些冤枉路。相信我,減少走冤枉路的次數將直接影響你是否能順利畢業,甚至改善博士生活品質。
因此,職涯教練就是最了解你的夥伴,他們能根據你獨一無二的背景和目前所面臨的問題,提供最精準的行動策略!
職涯很長,可以做的選擇很多,如何在每個階段做出最適合自己的選擇,其實不需要自己想出所有答案。打開心胸,相信前輩的經驗,真的可以節省很多冤枉路,也可以因為有人討論,對於做出的選擇更有自信。
還在職涯徬徨或是總是面試不順嗎?趕緊找職涯教練幫你一個忙吧!
Joseph,加拿大滑鐵盧大學電機資訊博士候選人。有豐富的軟體開發、專案管理和團隊領導經驗,且專注於區塊鏈、博弈論等多個領域的研究,並熱衷於利用區塊鏈來改變世界,並樂於協助別人達成夢想。如果你尋求跳脫舒適圈的建議,歡迎與Joseph交流!
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