你是否曾經覺得即席發言難以應對？有想法但是感覺寫作龜速，無法快速組織出來？我要分享一個享辯論和即席演講幕後訓練的秘訣，幫助你更流暢地說和寫，中文或英文都可以！
打破海外職場中的語言限制
月初我參加了一場美日能源合作研討會。我負責其中一個藍碳的閉門會議，坐在長官旁邊聽打會議記錄。
一小時半的雙方討論結束後，我必須馬上給在場的人一個五分鐘的匯報。長官和日方代表再用我的匯報，去給大會總結。當我成功說出摘要，長官跟日方代表臉上都出現讚賞的眼神。
這是很高階的會議，全部門的最高長官也有入席一陣子。整個部門的幕僚大概有六十多人，但只有三人被選擇協助進行這場閉門會議，我就是其中一人。
當我回到座位上，隔壁另一個也是移民的同事說，「你剛剛去做會議記錄嗎？這個要馬上聽打，馬上彙整呀！英文要很好吧！」
其實，我不是靠英文強，再強沒有母語人強，「做會議記錄並且馬上彙報」就算是用中文也不是容易的事，我仰賴的其實是邏輯架構和組織能力。
那要如何訓練邏輯架構和組織能力呢？
訓練邏輯架構和組織能力從閱讀開始
要如何訓練邏輯架構和組織能力呢？從閱讀開始！
閱讀時，可以邊讀邊為每段寫下「一句」摘要。閱讀完全文後，再問自己，這篇文章的重點是什麼？然後回頭檢視每段論點的關係，是發散還是連續的緊密線條？是否一直在繞圈？有無明顯的跳躍？
可以從短篇的新聞社論開始練習，有科學背景的朋友，也可以嘗試直接用paper練習，這可以幫助你看paper更快，準備資格考也很有用喔！
有意識的閱讀是理解與分析的過程，練習久了就會看出一些規律，也會培養出品味和風格。隨著熟練常見的表達架構，下一步就可以進入「心算」階段：當閱讀或聽演講的時候，大腦會自動生成主要論點的標籤，並且及時繪出關係組織圖。所以看完聽完就可以馬上發表。
表達就是反推的過程，心裡記住了一些結構，自己的思緒就很容易快速「歸位」，做出即時的回應。同時，一邊講也能更掌握自己說到哪裡了，如果有偏離，可以及時糾正。
這個方法並非我亂掰的。事實上，以前在即席演講就是這樣訓練的，每次即席演講前其實是先看書，辯論隊也花很多時間閱讀。小時候的即席演講訓練到現在，仍然非常有用，學習表達是不是很百搭ＣＰ值又很高！
高效表達關鍵不在完美文法和無暇口音
高效表達的關鍵並不在完美的文法和華麗的辭藻，而是在於邏輯結構。我們都是中文母語的人，但有些人講話很有說服力，有些人卻不知所云，差別就是在結構和邏輯。
掌握結構和邏輯，是快速理解信息並表達的關鍵，對顧問工作中非常有幫助！
例如，我經常需要審閱大量的報告和提案，短的幾千字，長的上萬字也很常見。要在幾天、幾小時，甚至是即時的情況下，理解並濃縮摘要，用五分鐘內的短講或一小段短文匯報給客戶，並給出我的想法意見。
我並不會速讀，英文讀寫都比母語人慢，能捧這個飯碗依仗的是組織架構的能力來快速聽說讀寫。
很多人誤以為學習表達就是要直接多說多寫，這其實跳了一步，首先要有意識的聽和讀 ，根基才扎實！有組織邏輯的輸入，才能有組組織邏輯的輸出。
你學會了嗎？「先聽讀，後說寫」。希望這個「辯論社長的秘訣」也能幫助你在海外職場中打破語言的限制，更有效地表達自己的想法，發揮更大的影響力，到達理想的目標。
