剛辦完海洋週，聽了將近上百場報告，我發現至少有一半的人犯了一個很基本的演講錯誤。
沒做到這點，顯得沒有準備、不專業，但如果做到了，這個演講就至少六十分。
準時：最容易又最常被忽略的演講技巧。
在10分鐘的演講中，大概有一半的人，到了只剩下三分鐘的時候，才講到一半，於是後面就急速地飆完，觀眾也只能草草理解，這樣的表達效果怎麼可能好？
這就很明顯完全沒有預先演練。
實際上，準備得越不充分的人，演講時間往往越長，因為組織不夠緊密，容易跑題、緊張時也容易說些無關緊要的話。
不論是我自己練習或是幫助客戶時，第一次練習很容易就用掉了兩倍的時間！
這時我都會安慰客戶，告訴他們不要擔心、第一次這樣很正常，因為邏輯架構還不夠流暢、對內容還不夠熟悉，所以很容易偏離主題。
我們會一起重新討論、整理順序、調整架構，通常第二次、第三次練習後，就會很接近預定時間。
真正上場時，甚至可能會稍短一些。
你知道自己一分鐘能說多少話嗎？
就以有簡報的演講而言，一張投影片講一分鐘左右就是不錯的節奏，所以你的簡報的PPT數量加減20%，就應該是你的演講時間。比如10分鐘的演講，8-12張幻燈片就差不多。
即使講話速度很快，我也不建議超過50%，因為內容可能會超過一般人在短時間內能吸收的量。
溝通和時尚一樣，少即是多！
那怎麼才能對自己的講話時間有感覺呢？經常計時練習！久而久之就會有感覺。
掌握節奏，在規定的時間內穩健地完成演講，就會顯得非常專業！
這可說是送分，很多人卻沒有把握住，若你掌握了就等於贏了一半的人，一定不能錯過啊！
