
剛辦完海洋週,聽了將近上百場報告,我發現至少有一半的人犯了一個很基本的演講錯誤。
沒做到這點,顯得沒有準備、不專業,但如果做到了,這個演講就至少六十分。
準時:最容易又最常被忽略的演講技巧。
在10分鐘的演講中,大概有一半的人,到了只剩下三分鐘的時候,才講到一半,於是後面就急速地飆完,觀眾也只能草草理解,這樣的表達效果怎麼可能好?
這就很明顯完全沒有預先演練。
實際上,準備得越不充分的人,演講時間往往越長,因為組織不夠緊密,容易跑題、緊張時也容易說些無關緊要的話。
不論是我自己練習或是幫助客戶時,第一次練習很容易就用掉了兩倍的時間!
這時我都會安慰客戶,告訴他們不要擔心、第一次這樣很正常,因為邏輯架構還不夠流暢、對內容還不夠熟悉,所以很容易偏離主題。
我們會一起重新討論、整理順序、調整架構,通常第二次、第三次練習後,就會很接近預定時間。
真正上場時,甚至可能會稍短一些。
你知道自己一分鐘能說多少話嗎?
就以有簡報的演講而言,一張投影片講一分鐘左右就是不錯的節奏,所以你的簡報的PPT數量加減20%,就應該是你的演講時間。比如10分鐘的演講,8-12張幻燈片就差不多。
即使講話速度很快,我也不建議超過50%,因為內容可能會超過一般人在短時間內能吸收的量。
溝通和時尚一樣,少即是多!
那怎麼才能對自己的講話時間有感覺呢?經常計時練習!久而久之就會有感覺。
掌握節奏,在規定的時間內穩健地完成演講,就會顯得非常專業!
這可說是送分,很多人卻沒有把握住,若你掌握了就等於贏了一半的人,一定不能錯過啊!