無稿的自由:如何脫離演講打逐字稿的習慣

不管是面試還是job talk, 我最常告誡客戶的就是「不要打逐字稿」,只需要大綱

因為打稿會佔據真正有效的練習時間,稿寫得再完美都與講起來完美無關。而且很容易聽起來很呆板,他們不說我也分的出來有沒有在背稿。畢竟朗讀也是門專業,並不是有字幕大家都可以唸的像主播。

更重要的是,口語表達有70%以上都是非語言訊息,如果花那麼多時間打稿,專注在重要性沒有過半的部分,是本末導致,很沒有效率的準備方式。

可是,沒有受過口語表達訓練,又用第二語言演講,心理壓力一定很大。已經依賴講稿那麼多年了,哪能突然不打稿。

靠輔助輪騎腳踏車很久了,也不是拆下來就馬上可以平衡。

 

實例分享:從有稿到無稿

客戶有重要的演講,我們練習很多次,他自己也找人練習,可是因為照稿念,練幾次“念順了”後就達到瓶頸了,再練也很難有顯著突破。可是念稿不是演講,大家都聽得出來。我又怎麼可以讓客戶找我練演講,結果卻是念稿演出呢?

我決定換個方式訓練。

會議一開始就突然說,今天不要從頭講,先練習一個五分鐘的短版演講。這個短版可以幫助你專注在最重要的訊息,而且練起來,以後面試、networking, 都可以用。


他很慌,

「要怎麼突然把四十分鐘的演講變五分鐘?」

「我怕講很爛,我怕超過時間!」


我說,不要怕,我會引導你。

接著依序問:

    1. 現在的困境是什麼?
    2. 不解決會怎麼樣?
    3. 你提出的解決方案?
    4. 這個方案的優點是什麼?
    5. 最後的結果?
    6. 未來下一步?
    7. 一句話總結?
       

結果他對答如流。

那是當然,他的心早就知道要講什麼,只是沒自信。


我說,「你把我問你的部分拿掉,自己回答的部分接起來,就是一個短版的演講啦!」

他緊張地問,可是我已經忘記你問的問題了。

我說, 不要慌,我有寫下來。


於是,我們一起分享畫面,我做了一個表格,有三欄:架構、內容、時間,然後把剛剛的問題和他的回答關鍵字,一一放入表格內。

接著說,「你現就看這個表格講五分鐘。」結果他講四分半,而且很清楚!


 接著我們又練習十分鐘的版本,他一邊講我一邊增列細,並記錄各段落所花的時間。講完我們再一起檢視,哪個部分時間分配比較不合理,哪個部分比較不順,挑出來針對該部分重點練習。

我建議他之後就看著大綱練習,把架構記得滾瓜爛熟, 投影片只是輔助 

投影片是給觀眾看的,不是給講者看的; 演講的時候要看觀眾,不是看投影片
 

會後我說,「今天是重大的突破!你剛剛已經證明,你不需要逐字稿,而且無稿的你講得更好。

我們兩個都非常開心!


 口語表達要練的是心法不是語言

像早就會騎腳踏車的孩子,卻還懼怕早年摔跤的陰影,不願拿下輔助輪,可是有輔助輪腳踏車騎不快。

我拿下輔助輪說,「不要怕,我會在後面扶你」,然後推著推著,就放手了。

他暮然回首,發現自己早就會騎了!


早就知道你做得到了!

只是讓你也看到,自己的能力,已經超過自己想像。

#有溝通訓練的科學家 #科研口語表達 #辯論社長的演講訓練
DR. KATHERINE
Scientist/ Career Coach
我是研究水母的海洋學家,現職環境數據科學。 這個部落格分享表達和說服技巧,學術轉業界的職涯心得,以及職業婦女和移民的甘苦。 這是我在海海人生中的母體力學。

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