和烏克蘭總統學溝通表達
這幾天很多人，包含我，都被烏克蘭總統澤連斯基圈粉了。他的溝通表達能力和對人性的掌握都非常傑出，不難想像為什麼當初他可以素人當選，而現在也表現出超凡的領導力。他的表達有幾個特點很值得我們學習：
【自我介紹錯誤】NETWORKING自我介紹 “不是” 面試自我介紹
自我介紹就是一種迷你演講，要因著對象、目標、人數不斷調整，就像求職投履歷不能千篇一律。「少即是多，包含聽眾，引發正面情緒」，希望幫助大家在新公司或新團體第一次自我介紹的時候有幫助，不要講成面試的tell me about yourself嘍！
Q&A:如何讓表達更有邏輯？如何更有效率跟美國人溝通？
讀著來信：我不是天生喜歡說話、或擅長表達的人，在嘗試開口時，我常感覺自己說的話、母語人士沒有很容易聽懂 (除非是說很短、很簡單的句子)。特別對於邏輯的部分，我不太知道知道如何改變自己，成為一個說話更有邏輯的人。我的美國同學都非常會表達、交流，但我不知道自己應該如何朝他們更靠近。我希望自己說的話能讓對方好理解；在需要臨場反應的日常對話、聊天、問問題時，對方能輕鬆的明白我的意思。
Brag Better 直播筆記＆心得
矽谷阿雅Anya辦了一場直播, 請到Brag Better 「沒人看見你的好你要懂得自己誇 」作者Meredith Fineman，不知道大家有沒有看呢？我覺得很有收穫，很多理念也跟我的想法相符，昨天一邊聽就馬上買了這本書的Audible版啊！我有寫了一些筆記跟心得，整理起來一起分享給沒看到直播的大家，也可以去Anya的粉絲頁看重播喔 Strategic & Cohesive Communication…
演講技巧：換位思考演講術, 用”So What“讓任何主題都變有趣
你一定聽過這種報告，學者對他的研究主題充滿熱情，一開始就單刀直入平鋪直述說「我今天要講的是我的研究A」，「我今天的演講會包含背景、方法、結果、討論」，後面就接著背景、方法、結果、討論，依序講完，然後結束。 基本上就是把paper切成小段放在投影片上表達出來。這樣的開場就是典型的沒有換位思考的講法，會有兩個缺點， 1) 你要講A與觀眾何干？ 2) 哪個科學演講不是包含背景，方法，結果，討論？ （這是重點嗎？還放這麼前面，太浪費觀眾注意力） 這樣的呈現方式如果是在同溫層小圈圈報告還勉強可以，但如果是跟非學術界的人或是不那麼熟悉這個主題的觀眾，很有可能一開始就流失1/3的觀眾，然後之後每講一頁就掉一些。等到最後結束的時候，如果調查聽眾「剛剛講者說了什麼？」，可能只剩10%的人能回答出正確的關鍵字和結論，這就不是有效的演講。 有些人對於「有多少人真的聽懂他在講什麼」不在乎，甚至內心偷偷暗爽，因為他覺得別人聽不懂表示“我的研究程度夠深”，“你聽不懂是你書念不夠多”。然而，大部分的人聽到不懂的演講的時候，並不會覺得是自己笨，而是會覺得講者講得很糟。 學術界對於演講講得好沒什麼獎勵，有發paper有拿計畫就好，多數也不覺得教育普羅大眾是自己的責任（那是科普作家的事），所以也沒有什麼太大的動力想要改善自己的口語表達，這可能也是為什麼很多學術演講被批評枯燥乏味或曲高和寡的原因。…
【博士業界求職】為什麼面試job talk不是論文演講
延續上週用人味讓你的演講更突出的話題，這其實是我學術轉業界客戶在面試常見的誤區：把job talk當dissertation defense講 （沒有人味） 案例5夢想進入藥廠工作，爭取到業界的postdoc, 進入最後一關的virtual onsite interview時, 要先給一個演講, 然後跟很多人會談，一整天的面試。 她來找我的時候只剩三天，給我看她預講給研究室的錄影，影片中指導老師一直打斷她，要她不要只是很平順的說做了這個實驗那個實驗，要點一下碰到哪些困難，最後怎麼解決。因為對方請她就是看她的解決問題能力和從零到有創造力，而不是很會做某個實驗的能力。他已經要去業界工作，將來的工作內容不是他博士研究。…
【演講技巧】人味：讓任何演說突出的關鍵
在海邊研究中心蹲了好幾年後，好不容易爭取到當學生代表去給募款演講。 我很慎重的準備了二十分鐘的科學演講，把觀眾當學生，深入淺出把我的研究和重要性都講了一遍。 可是當我去預演時，募款負責人卻說， 「你講了很多科學，缺沒有提到“你”，你為什麼要當科學家？你為什麼要選這麼題目？」 他們不是只想要捐錢給一個科學計畫，他們也想要看到他們幫助了一個正在成長的人。」 於是, 我重新安排我的演說內容，改成一開頭就直接講我從台灣來， 台灣是一個很漂亮的海島，開在花東縱谷公路就像開在西岸的1號公路一樣。 我提我從小就想當科學家，然後自嘲我以為會每天潛水跟海豚游泳， 結果我每天都在用顯微鏡看泡著福馬林的屍體。…
別用英語完美程度定義自己
有讀者來信，說她講話口音很重，嚴重影響他的自信和職涯發展，上台也會緊張，開會也不敢發言，該怎麼辦？ 這件事我想分兩個層次討論，治標跟治本。 治標 關於口音，我在「口音這檔事」有提過，我有上過語言治療，覺得很有幫助。 至於緊張的部分，其實就是多練習，沒有捷徑。我剛來美國的時候，因為要叫老師名字我很彆扭，常常反應不過快，才說完Hi人就走過去了，所以連在走廊上碰到老師要打招呼說「Hi, Jamie」，就這兩個字而已，我都每天出門前對著鏡子練習！ 第一學期上seminar課時，我也都先寫好我想要講的話，要嘛第一個舉手，或最後一個發言，不要在中間跟大家搶話廝殺，慢慢的也就找到自己的生存之道，也會越來越不緊張。我是演講和辯論出身，當年的訓練就是每天練習，離開校隊後就是自己找機會練習，如固定一對一開會都弄成小演講。不斷不斷的練習，真的沒有秘訣。 治本 有口音是一回事，但因此影響自信，是另一回事。 我是從小就是個錯字大王，在手寫考試的年代，最常得到的評語就是「文章寫得不錯，但是錯字太多」。我在台灣用中文寫報告的時後，也是讓老師改很多字句，整篇紅紅的送回來。即使如此，我從來沒有一天覺得我中文不好，這也完全沒有影響我用中文表達我的想法的意願。…
演講技巧：演講結束，如果沒有人問問題，或問題不會，要怎麼辦？
「一個演講只需要掌握三個“場”」發表後有很多迴響，除了有人問「開場自我介紹怎麼樣才不會很尷尬」外，也有人問，收場後，沒有人問問題怎麼辦？又或，被問到不會的問題怎麼辦？這兩種情況都分別有治標跟治本的方法可以應對。 沒有人問問題 治標：自問自答！ 把它當準備seminar discussion, 可以準備開放性的問題問大家，或是小的冷知識，讓現場的人舉手投票，增加互動。通常只要有人問第一個問題，就比較容易有第二個問題，那你可以當那個問第一個問題的人。 治本：改善表達 但根本上，沒有人問問題可能是表達還不夠清楚，或塞太多資訊，觀眾還需要時間消化一下。對一般留學生或移民來說，有點口音是很正常的, 所以要避免一緊張就講太快，結果口音更重更聽不清楚。可以藉由調整呼吸，讓自己不那麼緊張，講慢一點、並且盡可能地使用短句和簡單句構句，增加理解容易度。 在內容安排上，也要把重點放在在重要的事講清楚，而不是講很多事情，少即是多。內容結構簡單，發音清楚，就比較容易理解。用觀眾的角度思考內容編排，確實增進理解。…