和烏克蘭總統學溝通表達

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這幾天很多人,包含我,都被烏克蘭總統澤連斯基圈粉了。他的溝通表達能力和對人性的掌握都非常傑出,不難想像為什麼當初他可以素人當選,而現在也表現出超凡的領導力。他的表達有幾個特點很值得我們學習:
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【自我介紹錯誤】NETWORKING自我介紹 “不是” 面試自我介紹

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自我介紹就是一種迷你演講,要因著對象、目標、人數不斷調整,就像求職投履歷不能千篇一律。「少即是多,包含聽眾,引發正面情緒」,希望幫助大家在新公司或新團體第一次自我介紹的時候有幫助,不要講成面試的tell me about yourself嘍!
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Q&A:如何讓表達更有邏輯?如何更有效率跟美國人溝通?

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讀著來信:我不是天生喜歡說話、或擅長表達的人,在嘗試開口時,我常感覺自己說的話、母語人士沒有很容易聽懂 (除非是說很短、很簡單的句子)。特別對於邏輯的部分,我不太知道知道如何改變自己,成為一個說話更有邏輯的人。我的美國同學都非常會表達、交流,但我不知道自己應該如何朝他們更靠近。我希望自己說的話能讓對方好理解;在需要臨場反應的日常對話、聊天、問問題時,對方能輕鬆的明白我的意思。
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Brag Better 直播筆記&心得

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矽谷阿雅Anya辦了一場直播, 請到Brag Better 「沒人看見你的好你要懂得自己誇 」作者Meredith Fineman,不知道大家有沒有看呢?我覺得很有收穫,很多理念也跟我的想法相符,昨天一邊聽就馬上買了這本書的Audible版啊!我有寫了一些筆記跟心得,整理起來一起分享給沒看到直播的大家,也可以去Anya的粉絲頁看重播喔   Strategic & Cohesive Communication…
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演講技巧:換位思考演講術, 用”So What“讓任何主題都變有趣

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你一定聽過這種報告,學者對他的研究主題充滿熱情,一開始就單刀直入平鋪直述說「我今天要講的是我的研究A」,「我今天的演講會包含背景、方法、結果、討論」,後面就接著背景、方法、結果、討論,依序講完,然後結束。 基本上就是把paper切成小段放在投影片上表達出來。這樣的開場就是典型的沒有換位思考的講法,會有兩個缺點, 1) 你要講A與觀眾何干? 2) 哪個科學演講不是包含背景,方法,結果,討論? (這是重點嗎?還放這麼前面,太浪費觀眾注意力) 這樣的呈現方式如果是在同溫層小圈圈報告還勉強可以,但如果是跟非學術界的人或是不那麼熟悉這個主題的觀眾,很有可能一開始就流失1/3的觀眾,然後之後每講一頁就掉一些。等到最後結束的時候,如果調查聽眾「剛剛講者說了什麼?」,可能只剩10%的人能回答出正確的關鍵字和結論,這就不是有效的演講。 有些人對於「有多少人真的聽懂他在講什麼」不在乎,甚至內心偷偷暗爽,因為他覺得別人聽不懂表示“我的研究程度夠深”,“你聽不懂是你書念不夠多”。然而,大部分的人聽到不懂的演講的時候,並不會覺得是自己笨,而是會覺得講者講得很糟。 學術界對於演講講得好沒什麼獎勵,有發paper有拿計畫就好,多數也不覺得教育普羅大眾是自己的責任(那是科普作家的事),所以也沒有什麼太大的動力想要改善自己的口語表達,這可能也是為什麼很多學術演講被批評枯燥乏味或曲高和寡的原因。…
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【博士業界求職】為什麼面試job talk不是論文演講

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延續上週用人味讓你的演講更突出的話題,這其實是我學術轉業界客戶在面試常見的誤區:把job talk當dissertation defense講 (沒有人味) 案例5夢想進入藥廠工作,爭取到業界的postdoc, 進入最後一關的virtual onsite interview時, 要先給一個演講, 然後跟很多人會談,一整天的面試。 她來找我的時候只剩三天,給我看她預講給研究室的錄影,影片中指導老師一直打斷她,要她不要只是很平順的說做了這個實驗那個實驗,要點一下碰到哪些困難,最後怎麼解決。因為對方請她就是看她的解決問題能力和從零到有創造力,而不是很會做某個實驗的能力。他已經要去業界工作,將來的工作內容不是他博士研究。…
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【演講技巧】人味:讓任何演說突出的關鍵

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在海邊研究中心蹲了好幾年後,好不容易爭取到當學生代表去給募款演講。 我很慎重的準備了二十分鐘的科學演講,把觀眾當學生,深入淺出把我的研究和重要性都講了一遍。 可是當我去預演時,募款負責人卻說, 「你講了很多科學,缺沒有提到“你”,你為什麼要當科學家?你為什麼要選這麼題目?」 他們不是只想要捐錢給一個科學計畫,他們也想要看到他們幫助了一個正在成長的人。」 於是, 我重新安排我的演說內容,改成一開頭就直接講我從台灣來, 台灣是一個很漂亮的海島,開在花東縱谷公路就像開在西岸的1號公路一樣。 我提我從小就想當科學家,然後自嘲我以為會每天潛水跟海豚游泳, 結果我每天都在用顯微鏡看泡著福馬林的屍體。…
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別用英語完美程度定義自己

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 有讀者來信,說她講話口音很重,嚴重影響他的自信和職涯發展,上台也會緊張,開會也不敢發言,該怎麼辦? 這件事我想分兩個層次討論,治標跟治本。 治標 關於口音,我在「口音這檔事」有提過,我有上過語言治療,覺得很有幫助。 至於緊張的部分,其實就是多練習,沒有捷徑。我剛來美國的時候,因為要叫老師名字我很彆扭,常常反應不過快,才說完Hi人就走過去了,所以連在走廊上碰到老師要打招呼說「Hi, Jamie」,就這兩個字而已,我都每天出門前對著鏡子練習! 第一學期上seminar課時,我也都先寫好我想要講的話,要嘛第一個舉手,或最後一個發言,不要在中間跟大家搶話廝殺,慢慢的也就找到自己的生存之道,也會越來越不緊張。我是演講和辯論出身,當年的訓練就是每天練習,離開校隊後就是自己找機會練習,如固定一對一開會都弄成小演講。不斷不斷的練習,真的沒有秘訣。 治本 有口音是一回事,但因此影響自信,是另一回事。 我是從小就是個錯字大王,在手寫考試的年代,最常得到的評語就是「文章寫得不錯,但是錯字太多」。我在台灣用中文寫報告的時後,也是讓老師改很多字句,整篇紅紅的送回來。即使如此,我從來沒有一天覺得我中文不好,這也完全沒有影響我用中文表達我的想法的意願。…
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演講技巧:演講結束,如果沒有人問問題,或問題不會,要怎麼辦?

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 「一個演講只需要掌握三個“場”」發表後有很多迴響,除了有人問「開場自我介紹怎麼樣才不會很尷尬」外,也有人問,收場後,沒有人問問題怎麼辦?又或,被問到不會的問題怎麼辦?這兩種情況都分別有治標跟治本的方法可以應對。 沒有人問問題 治標:自問自答! 把它當準備seminar discussion, 可以準備開放性的問題問大家,或是小的冷知識,讓現場的人舉手投票,增加互動。通常只要有人問第一個問題,就比較容易有第二個問題,那你可以當那個問第一個問題的人。 治本:改善表達 但根本上,沒有人問問題可能是表達還不夠清楚,或塞太多資訊,觀眾還需要時間消化一下。對一般留學生或移民來說,有點口音是很正常的, 所以要避免一緊張就講太快,結果口音更重更聽不清楚。可以藉由調整呼吸,讓自己不那麼緊張,講慢一點、並且盡可能地使用短句和簡單句構句,增加理解容易度。 在內容安排上,也要把重點放在在重要的事講清楚,而不是講很多事情,少即是多。內容結構簡單,發音清楚,就比較容易理解。用觀眾的角度思考內容編排,確實增進理解。…
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